Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

„Wir wachsen! Wachse mit uns!” Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie, Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Pilsach aktuell unsere neue Niederlassung. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur regional, sondern auch bundesweit beständig weiterwachsen.

In dieser Position bist du Ansprechpartner:in für sämtliche Personalanliegen unserer Mitarbeitenden. Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen und Projekten mit und sorgst mit deinem Know‑How für eine verlässliche Personalarbeit.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die ganzheitliche Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sämtlichem Schriftverkehr.
• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen, wie Abmahnungen oder Einzelfallentscheidungen.
• Pflege der Zeitwirtschaft sowie des Personalmanagementsystems und Sicherstellung einer korrekten Datenbasis für die vorbereitende Entgeltabrechnung.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie externen Institutionen.
• Aktive Mitwirkung an HR‑Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Rahmen des Standortaufbaus.
• Entwicklung eines Personalcontrollings.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes, einschlägiges Studium.
• Erste Erfahrung in der Personalarbeit, idealerweise in einem gewerblich geprägten Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und idealerweise im Tarifrecht.
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte, pragmatische Herangehensweise.
• Freude daran, Kommunikationsstärke einzubringen, HR‑Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Attraktive Vergütung (tarifgebundenes Unternehmen im Tarif Groß‑ und Außenhandel) sowie Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Modernes, abwechslungsreiches Mitarbeiterrestaurant und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Offenes, fehlerverzeihendes und kollegiales Betriebsklima mit Gestaltungsspielraum.
• Bike-Leasing.
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen).
• Kooperation mit Fitness-Studios über Hansefit.
• Zuschuss zum Deutschland‑Ticket.
• Kostenloser Kaffee und frisches Obst.
• Jubiläumsprämie.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem international konstant wachsenden Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden.

Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.