Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze unsere Mitarbeitenden in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: CHEFS CULINAR, ein führender Zustellgroßhändler mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, Mitarbeiterrestaurant und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Offenes Betriebsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir wachsen! Wachse mit uns! Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Pilsach aktuell unsere neue Niederlassung. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland beständig weiterwachsen.
In dieser vielseitigen Position bist Du für die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden zuständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller personalrelevanten Prozesse. Von der Pflege der Personalstammdaten über die Bearbeitung von Zeiterfassungen und Urlaubsanträgen bis hin zur Erstellung von Auswertungen und der Unterstützung bei der Entgeltabrechnung – Du hältst unserer Personalabteilung den Rücken frei und bist ein verlässlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten.
- Die Pflege der Personalstammdaten sowie die Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung gehören zu deinem Aufgabenbereich.
- Die Kontrolle von Zeiterfassungen, Buchungskorrekturen und Urlaubsanträgen im SEAK liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und weiteren personalrelevanten Schriftverkehr.
- Die Überwachung von Fristen sowie die Nachverfolgung fehlender Unterlagen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Berufs- und Quereinsteiger sind willkommen.
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten zeichnen Dich aus.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, bringst Du mit.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen runden Dein Profil ab.
Unser Angebot
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Eine attraktive Vergütung (tarifgebundenes Unternehmen im Tarif Groß- und Außenhandel) sowie Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Modernes, abwechslungsreiches Mitarbeiterrestaurant und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
- Ein offenes, fehlerverzeihendes und kollegiales Betriebsklima mit Gestaltungsspielraum.
- Bike-Leasing.
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen).
- Kooperation mit Fitness-Studios über Hansefit.
- Zuschuss zum Deutschland‑Ticket.
- Kostenloser Kaffee und frisches Obst.
- Jubiläumsprämie.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem international konstant wachsenden Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden.
Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.
Kontaktdaten:
Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Simon Hegele Gesellschaft fuer Logistik und Service mbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
