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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein 10-köpfiges Team und manage die Payroll für ca. 500 Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Simon Hegele ist ein innovatives Unternehmen in der Logistik- und Servicebranche.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Gleitzeit, ergonomische Arbeitsplätze, Fitnessraum und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und Jobsharing-Optionen sind verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund rollen zu lassen. Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden?
Als Teamleitung sind Sie eine zentrale Säule unserer Personalabteilung und verantworten alle Payroll relevanten Themen sowie die disziplinarische Führung eines 10-köpfigen Teams. In Eigenverantwortung erledigen Sie die vollständige Abrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis (ca. 500 Mitarbeiter). Sie erstellen aussagekräftige Reports und Analysen für die Geschäftsleitung und tragen damit zur Transparenz und Optimierung unserer Prozesse bei. Sie identifizieren Optimierungspotenziale, implementieren Verbesserungsvorschläge und garantieren damit die Effizienz und Qualität unserer Abrechnungsläufe.
In Ihrer Rolle als Key-User für unsere Payroll-Systeme fungieren Sie als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich, unterstützen das Team bei der Anwendung und entwickeln die Systeme aus fachlicher Sicht weiter. Sie verantworten die termingerechte Übertragung sämtlicher Payroll-Zahlungen an die Banken und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher. Sie betreuen die Betriebsprüfungen durch externe Stakeholder und gewährleisten dabei die vollständige Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen.
SIE SIND BEI UNS RICHTIG, WENN:
- Sie eine kaufmännische Ausbildung o.ä. abgeschlossen und mehrjährige fundierte (Führungs-)Erfahrung im Bereich Payroll gesammelt haben.
- Sie mit einer hohen IT- und Zahlenaffinität punkten können und diese Skills sicher als Key-User unserer Systeme einsetzen.
- Sie ggf. sehr gute Kenntnisse in SAP Success Factors mitbringen und schon einmal mit Avero (Zeiterfassung) und einer digitalen Personalakte gearbeitet haben.
- Sie das Steuer- und Sozialversicherungsrecht aus dem Effeff beherrschen.
- Sie mit Weitblick agieren, wertschätzend führen und sich durch Durchsetzungsstärke auszeichnen.
- Sie mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit punkten.
- Sie sicher in der Erstellung von Reports und Statistiken als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung sind.
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Homeoffice & Gleitzeitmodell von 5–23 Uhr.
- Ergonomische Arbeitsplätze, höhenverstellbare Schreibtische und ein modernes Büro.
- Bike-Leasing "Job Rad".
- Kostenloser Fitnessraum.
- Eine Kantine mit hervorragendem Essen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Mitarbeiter-Anerkennungsprogramm.
- Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Jobsharing-Optionen, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, an. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen. Klingt interessant? Jetzt bewerben!
Ansprechpartnerin: Frau Alina Schmalz
+49 721-57009-0
karriere@hegele.de
Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Haid- und Neu-Str. 13-15, 76131 Karlsruhe
www.simon-hegele.com
Teamleiter payroll (m/w/x) Arbeitgeber: Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Kontaktperson:
Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter payroll (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Payroll-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in SAP Success Factors oder ähnlichen Systemen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter payroll (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Teamleiter Payroll zugeschnitten ist. Hebe deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Payroll hervor.
Betone deine IT- und Zahlenaffinität: Da die Rolle eine hohe IT- und Zahlenaffinität erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, insbesondere in Bezug auf Payroll-Systeme.
Füge relevante Dokumente hinzu: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben beifügst. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor
Erwarten Sie Fragen zu Ihrer Erfahrung im Payroll-Bereich und Ihrer Führungskompetenz. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele, die Ihre Erfolge und Herausforderungen in früheren Positionen verdeutlichen.
✨Verstehen Sie die Unternehmenswerte
Informieren Sie sich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeigen Sie während des Interviews, dass Sie diese Werte teilen und wie Sie zur Teamdynamik beitragen können.
✨Heben Sie Ihre IT-Kenntnisse hervor
Da die Rolle einen hohen IT- und Zahlenbezug hat, sollten Sie Ihre Erfahrungen mit Payroll-Systemen, insbesondere SAP Success Factors, betonen. Seien Sie bereit, spezifische Beispiele für Ihre technische Kompetenz zu geben.
✨Fragen Sie nach den Erwartungen
Nutzen Sie die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundigen Sie sich nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Dies zeigt Ihr Interesse und Ihre proaktive Haltung.
