Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Teamkoordination und strategischen Entscheidungen.
- Unternehmen: Denkfabrik für KI-Governance mit internationalem Einfluss.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 7 Wochen Urlaub, flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI und arbeite an bedeutenden globalen Herausforderungen.
- Qualifikationen: 5-10 Jahre Erfahrung in Führungspositionen und Teamaufbau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 118000 - 175000 € pro Jahr.
Standort: Genf, Schweiz (hybrides Arbeiten möglich; regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich)
Arbeitsbelastung: Vollzeit
Startdatum: so bald wie möglich
Frist: 21. August, Überprüfung auf fortlaufender Basis
Über SI
Das Simon Institute for Longterm Governance (SI) ist ein in Genf ansässiger Think Tank, der an der Schnittstelle von Frontier-AI-Governance und internationaler Diplomatie arbeitet. In unseren 5 Jahren haben wir die AI-Governance auf die Agenda der UN gesetzt und sind zu einem vertrauenswürdigen Berater für wichtige politische und industrielle Akteure in China, Europa und den USA geworden.
Die Rolle
SI sucht einen Chief of Staff für unseren CEO, Maxime Stauffer. Der Chief of Staff wird Max’ taktischer Vertrauter, der ihm hilft zu verstehen, was von ihm benötigt wird und wann, und das Team in seinem Namen aufbaut. Die Rolle koordiniert Governance, Kultur, Personalplanung, Rekrutierung und interne Kommunikation und unterstützt Max’ Führung und Management.
Konkrete Aufgaben:
- Eigentum an der Organisationsgovernance und dem Betriebsmodell, sowie Festlegung von Standards für Leistungsmanagement, Personalentwicklung und Projektmanagement.
- Unterstützung der Linienmanager und zentrale Sicht auf die Personalplanung.
- Koordination der Rekrutierung: Quellen von Leads, Kalibrierung von Bewertungen, Koordination von Tests, Bewertung der Ressourcennutzung und Prioritäten.
- Aufrechterhaltung eines klaren, aktuellen Bildes über interne Entwicklungen.
- Max informieren, was von ihm benötigt wird und wann.
- Regelmäßige interne Updates teilen und Feedback vom Team sammeln.
- Max’ Kommunikation testen und Feedback geben.
- Entwicklung einer remote-first Kultur für unser hybrides Team.
- Max im Schatten begleiten, um seine Muster, Kapazitäten und Energie zu verstehen.
Was wir suchen:
- Erfahrung im Teambuilding.
- 5–10 Jahre Berufserfahrung, davon die letzten Jahre in einer Führungs- oder unternehmerischen Position.
- Strategische Glaubwürdigkeit.
- Klare Kommunikation.
- Geringes Ego, hohe Rückgrat.
- Status-blinde Reife.
- Selbstständigkeit.
- Teamarbeit.
- Urteilsvermögen und Diskretion.
- Mission Alignment.
- Impact-driven.
- Bonus: Erfahrung im Executive Coaching oder formale Ausbildung.
Warum SI
Arbeit, die zählt. Sie würden das Team hinter einer der bedeutendsten Missionen unserer Zeit aufbauen — sicherstellen, dass transformative KI der Menschheit zugutekommt.
Systemisches Denken. Unser Team beschäftigt sich ernsthaft mit schwierigen Problemen.
Raum zum Führen und Wachsen. Sie halten Max’ delegierte Autorität über die gesamte Organisation.
Wir kümmern uns. Wettbewerbsfähiges Gehalt von CHF 118.000–175.000, 7 Wochen Jahresurlaub, großzügige Elternzeit, Budget für berufliche Entwicklung und flexible Home-Office-Regelungen.
Standort Genf wird stark bevorzugt. Hybrides Arbeiten ist im Rahmen, aber diese Rolle erfordert mindestens ~1 Woche pro Monat vor Ort für die ersten 6–12 Monate.
Chief of Staff Arbeitgeber: Simon Institute
Als Arbeitgeber bietet SI eine bedeutende Möglichkeit, an einem der wichtigsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten – der Gewährleistung, dass transformative KI der Menschheit zugutekommt. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, großzügigen Urlaubs- und Elternzeitregelungen sowie einem klaren Fokus auf berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Die Position in Genf ermöglicht es Ihnen, Teil eines internationalen Teams zu sein, das sich leidenschaftlich für systemisches Denken und die Lösung komplexer Probleme einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Simon Institute, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Simon Institute im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Simon Institute echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Simon Institute zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Simon Institute reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simon Institute vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Simon Institute tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
