Chief of Staff

Standort: Genf, Schweiz (hybrides Arbeiten möglich; regelmäßige Präsenz erforderlich)

Arbeitsaufwand: Vollzeit

Startdatum: so bald wie möglich

Frist: 21. August, Überprüfung fortlaufend

Über SI

Das Simon Institute for Longterm Governance (SI) ist ein in Genf ansässiger Think Tank, der an der Schnittstelle von Frontier-AI-Governance und internationaler Diplomatie arbeitet. Unser Namensgeber, Herbert Simon, ist Nobelpreisträger und Turing-Preisträger, der Pionierarbeit im Bereich der begrenzten Rationalität, KI und Entscheidungsfindung geleistet hat und den Austausch zwischen westlichen und chinesischen Forschern geleitet hat. Ähnlich analysieren wir Trends und Ökosysteme, versammeln Experten, beraten Entscheidungsträger und bauen Brücken zwischen Regierungen, Unternehmen, dem multilateralen System und Experten für Frontier-Technologien.

In unseren 5 Jahren haben wir die KI-Governance auf die Agenda der UN gesetzt, eine Schlüsselrolle bei der Gründung des Unabhängigen Internationalen Wissenschaftlichen Ausschusses für KI und des Globalen Dialogs über KI-Governance gespielt, die multilaterale KI-Governance von der OECD bis zur UNDRR geprägt und sind zu einem vertrauenswürdigen Berater für wichtige politische und industrielle Akteure in China, Europa und den USA geworden. Als unparteiischer Vermittler mit technischer Expertise erweitern wir nun unseren Fokus auf Frontier-AI-Diplomatie, um das Risiko zu verringern, dass fortschrittliche KI die Beziehungen zwischen Großmächten weiter destabilisiert. Dabei hoffen wir, zu einem technologischen Fortschritt beizutragen, der das Leben aller Menschen nachhaltig verbessert.

Die Rolle

SI sucht einen Chief of Staff für unseren CEO, Maxime Stauffer. Max engagiert sich extern und ist zunehmend die bindende Einschränkung dafür, wie schnell die Organisation wachsen kann. Um seine Fähigkeit, seine beste Arbeit zu leisten, zu bewahren, benötigt er einen engen Partner, der — mit seiner delegierten Autorität — sich voll und ganz auf die Skalierung und Koordination des Teams konzentrieren kann.

In einem Satz: Der Chief of Staff wird Max’ taktischer Vertrauter, der ihm hilft zu verstehen, was von ihm benötigt wird und wann, und das Team in seinem Namen aufbaut. Die Rolle koordiniert Governance, Kultur, Personalplanung, Rekrutierung und interne Kommunikation und unterstützt Max’ Führung und Management eng, damit das Team die Klarheit hat, die es benötigt.

Konkrete Aufgaben:

• Eigentum an der Organisationsgovernance und dem Betriebsmodell, sowie Festlegung von Standards für Leistungsmanagement, Personalentwicklung und Projektmanagement.
• Unterstützung der Linienmanager und zentrale Sicht auf die Personalplanung — welche Rollen SI in den nächsten 12–24 Monaten benötigt und wie die individuellen Entwicklungspfade aussehen.
• Koordination der Rekrutierung: Quellen von Leads, Kalibrierung von Bewertungen, Koordination von Proben, Bewertung der Ressourcennutzung und Prioritäten sowie frühzeitiges Aufdecken von Spannungen.
• Aufrechterhaltung eines klaren, aktuellen Bildes dessen, was intern passiert — Teamentwicklungen, Programmaktualisierungen, Notfälle.
• Max informieren, was von ihm benötigt wird und wann: welche Entscheidungen, welche 1:1-Gespräche, welche Überprüfungen, in welchem Zeitrahmen.
• Regelmäßige interne Updates teilen und Feedback vom Team sammeln.
• Max’ Kommunikation testen — an den Vorstand, in All-Hands, in schriftlichen Briefen und 1:1-Gesprächen — und Feedback geben, damit er schnell iterieren kann.
• Entwicklung einer remote-first Kultur für unser hybrides Team übernehmen und die Kulturinitiativen steuern, die Max vorantreiben möchte.
• Max begleiten, um seine Muster, Kapazitäten und Energie zu verstehen und die Anforderungen entsprechend kalibrieren.

Was wir suchen

• Erfahrung im Teambau. Sie haben ein frühes Team skaliert — direkte Erfahrung in der Einstellung, Verwaltung, Entwicklung und Trennung von Personen während einer bedeutenden Wachstumsphase, mit Ansichten darüber, was in verschiedenen Organisationsgrößen funktioniert.
• Erfahrung. 5–10 Jahre Berufserfahrung, davon die letzten Jahre in einer Führungs- oder unternehmerischen Position.
• Strategische Glaubwürdigkeit. Sie gewinnen das Vertrauen eines Executives in interne Angelegenheiten auf eine Weise, die Meinungsverschiedenheiten übersteht.
• Klare Kommunikation. Sie schreiben und sprechen klar und passen sich an Zielgruppen an, die von Diplomaten bis zu ML-Forschern reichen.
• Geringes Ego, hohe Rückgrat. Sie sind damit vertraut, delegierte Autorität zu halten und Entscheidungen im Teambau und in der Koordination zu treffen, und Sie widersprechen Max, wenn es notwendig ist.
• Status-blinde Reife. Sie konzentrieren sich darauf, was nötig ist, um etwas zu erledigen, und sind bereit, unglamouröse Arbeiten zu erledigen, selbst mit hohen Qualifikationen.
• Selbstständigkeit. Sie kennen Ihren Wert, treiben Chancen voran und warten nicht darauf, Aufgaben zugeteilt zu bekommen — die Rolle erfordert ständige Urteilsentscheidungen. Sie nehmen Teamdynamiken und unausgesprochene Bedenken wahr, ohne darauf hingewiesen zu werden.
• Teamarbeit. Sie koordinieren proaktiv, dokumentieren und planen effektiv, äußern Ihre Unsicherheiten und Annahmen transparent und geben ehrliches Feedback, weil Ihnen das Wachstum anderer am Herzen liegt.
• Urteil und Diskretion. Ein großer Teil unserer Arbeit ist vertraulich. Sie können komplexe Beziehungen navigieren, Reputations- und operationale Risiken antizipieren und haben ein gutes Gespür dafür, was geteilt werden kann und was nicht.
• Mission Alignment. Sie interessieren sich dafür, dass transformative KI gut für die Menschheit verläuft, über Grenzen hinweg.
• Wirkungsorientiert. Sie sind motiviert, einen Unterschied zu machen, und bereit, Ihre Pläne zu aktualisieren, wenn neue Beweise darauf hindeuten, dass etwas anderes mehr bewirken würde.

Bonus:

• Erfahrung im Executive Coaching oder formale Ausbildung.
• Kontext zu KI-Governance und Track II-Diplomatie.
• Netzwerk in politischen, Forschungs- oder Fördererkreisen.
• Erfahrung beim Skalieren eines Teams speziell in einer mission-driven Organisation.
• Französisch und/oder Mandarin Kenntnisse.
• Ansässig in Genf.

Außergewöhnliche Kandidaten, die nicht genau auf die Beschreibung passen, werden ebenfalls berücksichtigt und sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.

Warum SI

• Arbeit, die zählt. Sie würden das Team hinter einer der folgenreichsten Missionen unserer Zeit aufbauen — sicherstellen, dass transformative KI der Menschheit zugutekommt.
• Systemisches Denken. Unser Team beschäftigt sich ernsthaft mit schwierigen Problemen. Sie werden von Menschen umgeben sein, die sich darum kümmern, die Dinge richtig zu machen.
• Raum zum Führen und Wachsen. Sie werden Max’ delegierte Autorität in der gesamten Organisation halten, mit einem potenziellen langfristigen Weg zum COO.
• Wir kümmern uns. Wettbewerbsfähiges Gehalt von CHF 118.000–175.000 (je nach Erfahrung), 7 Wochen Jahresurlaub, großzügige Elternzeit, Budget für berufliche Entwicklung und flexible Home-Office-Regelungen.

Standort

Genf wird stark bevorzugt. Hybrid ist im Rahmen, aber diese Rolle erfordert mindestens ~1 Woche pro Monat vor Ort für die ersten 6–12 Monate, während SI zu remote-first wechselt; vollständig remote mit regelmäßiger Präsenz kann für einen außergewöhnlichen Kandidaten akzeptabel sein. SI beschäftigt internationales Personal und hat Erfahrung mit Genehmigungsprozessen, kann jedoch keine Visa für irgendeine Jurisdiktion garantieren.

Eine Anmerkung zu unserem Namen

Herbert Simon (1916 – 2001) war ein Nobelpreisträger und Turing-Preisträger, der am besten für seine Arbeiten zur komplexen Entscheidungsfindung, zum organisatorischen Verhalten und zur KI bekannt ist. Sein Denken zur begrenzten Rationalität — die Idee, dass Akteure nur innerhalb der Grenzen ihrer verfügbaren Rechenleistung rational handeln — hat unsere frühe Forschung zur Politikgestaltung unter Unsicherheit stark beeinflusst, während seine Erkenntnisse zur KI auch heute noch für unsere Arbeit von Bedeutung sind.

Wir danken Katherine, Barbara und Peter Simon, dass sie uns die Ehre gewährt haben, das Institute for Longterm Governance nach ihrem Vater zu benennen.