Executive Assistant (m / f / d)

Schweiz - Zürich

Schließen Sie sich unserem dynamischen, internationalen Team als Executive Assistant an und beginnen Sie eine Reise, bei der Sie das Rückgrat unseres General Counsel und Chief Compliance Officer sowie deren Team sind, um deren globale strategische Arbeit zu unterstützen. Tauchen Sie ein in eine Rolle, in der kein Tag dem anderen gleicht, und Ihr proaktiver Ansatz sowie Ihre vorausschauenden Maßnahmen hervorragende Unterstützung bieten.

Was uns besonders macht:

• Werden Sie Teil eines einzigartigen unternehmerischen Teams.
• Denken Sie unabhängig, nutzen Sie Ihre Initiative und gehen Sie einige Risiken ein.
• Entfalten Sie die Kraft der Möglichkeiten.
• Genießen Sie Balance und flexibles Arbeiten.
• Priorisieren Sie Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden.
• Arbeiten Sie in einer werteorientierten Kultur.

Wie Sie einen Einfluss schaffen werden:

• Eigenverantwortliche Verwaltung der Kalender und Termine des General Counsel und Chief Compliance Officer, einschließlich der Koordination interner und externer Meetings.
• Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder bearbeiten Sie Korrespondenz und leiten Anfragen an den General Counsel und Chief Compliance Officer weiter.
• In Zusammenarbeit mit unserem Event-Team und dem lokalen Office Management organisieren Sie Teamevents und Meetings sowie persönliche Treffen mit unseren externen Beratern.
• Ihre Aufgaben umfassen die komplexe Reiseorganisation, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie Transport- und Visaanträge.
• Sie halten engen Kontakt zu wichtigen Personen aus internen Abteilungen wie Finanzen, HR und IT sowie unseren Gremien und arbeiten proaktiv mit ihnen zusammen, um auftretende Probleme zu lösen.
• Sie wenden Ihre juristischen oder professionellen Erfahrungen an, um skalierbare, prüfbare Prozesse zu erstellen, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern.
• In besonders arbeitsintensiven Phasen unterstützen Sie auch andere Teammitglieder bei kleineren Aufgaben.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz oder einen ähnlichen Abschluss erfolgreich abgeschlossen.
• Ein juristischer Hintergrund wäre wünschenswert, aber nicht erforderlich.
• Sie verfügen über etwa 3 Jahre Berufserfahrung auf C-Level.
• Sie haben keine Schwierigkeiten im Umgang mit MS Office, GenAI-Tools sowie SAP.
• Sie sind fließend und eloquent in Englisch (und vorzugsweise in Deutsch), sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie sind sich der hohen Sensibilität der Informationen, die Sie bearbeiten, bewusst, betonen Diskretion und wahren Vertraulichkeit.
• Ihre außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Als Organisationstalent besitzen Sie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit schnellem Verständnis und Flexibilität.
• Ihre Aufmerksamkeit ermöglicht es Ihnen, z.B. Terminprobleme vorausschauend zu erkennen und zu lösen, wobei Sie die individuellen Präferenzen des C-Level-Executives berücksichtigen.

Wenn Sie interessiert sind und Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement unserem internationalen Team anbieten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Jetzt bewerben', um Ihre Bewerbung zu starten.

Über Simon-Kucher:

Simon-Kucher ist eine globale Beratung mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 30 Ländern. Unser einziges Ziel ist es, besseres Wachstum zu erschließen, das messbare Einnahmen und Gewinne für unsere Kunden generiert. Wir erreichen dies, indem wir jeden Hebel ihrer kommerziellen Strategie optimieren – Produkt, Preis, Innovation, Marketing und Vertrieb – basierend auf tiefen Einblicken in das, was Kunden wollen und schätzen.

Wir glauben an den Aufbau einer Kultur, die Vielfalt, Gleichheit und Inklusion fördert, und schaffen ein Umfeld, in dem unsere Mitarbeiter sich wertgeschätzt fühlen, sie selbst sein können und ihre Beiträge zählen.

Ihr persönlicher Kontakt: Freschta Knecht