Executive Assistant (m/f/d)

Über die Rolle

Sie werden das Rückgrat unseres General Counsel, Chief Compliance Officer und deren Teams sein und deren globale strategische Arbeit mit proaktiven, zukunftsorientierten Maßnahmen unterstützen.

Was uns besonders macht

• Fördern Sie Ihre Karriere mit spannenden beruflichen Möglichkeiten in einem florierenden Unternehmen mit Startup-Charakter.
• Äußern Sie Ihre einzigartigen Ideen in einer Unternehmenskultur, die von unternehmerischem Geist, Offenheit und Integrität geprägt ist.
• Fühlen Sie sich wohl mit begeisterten Kollegen und starkem Teamgeist.
• Erweitern Sie Ihre Perspektive durch umfangreiche Schulungs- und Lernprogramme (z. B. LinkedIn Learning).
• Äußern Sie Ihre Meinung in ganzheitlichen Feedback- und Entwicklungsprozessen (z. B. 360-Grad-Feedback).
• Genießen Sie Vorteile wie hybrides Arbeiten, Betreuungsgeld, Unternehmensrabatte und Unterstützung für das Wohlbefinden (z. B. Headspace).
• Entspannen Sie in Pausenbereichen mit gesunden Snacks und Getränken.
• Teilnahme an häufigen Mitarbeiterevents und der mit Spannung erwarteten Weltversammlung und Weihnachtsfeier.

Wie Sie einen Einfluss schaffen werden

• Eigenständige Verwaltung der Kalender und Termine des General Counsel und Chief Compliance Officer, Koordination interner und externer Meetings, Antizipation potenzieller Probleme und proaktive Vorschläge von Lösungen.
• Servieren Sie als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder, Bearbeitung der Korrespondenz und Weiterleitung von Anfragen.
• Zusammenarbeit mit dem Event-Team und dem lokalen Office Management zur Organisation von Teamevents & Meetings sowie persönlichen Meetings mit externen Beratern.
• Bearbeitung komplexer Reiseorganisation, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Transport- und Visaanträgen sowie Koordination von Spesenabrechnungen.
• Pflegen Sie engen Kontakt zu wichtigen Personen aus den Bereichen Finanzen, HR, IT und Aufsichtsbehörden wie dem CEO-Büro, dem Vorstand und dem Exekutivausschuss, um Probleme zu lösen.
• Wenden Sie rechtliche oder professionelle Dienstleistungen an, um skalierbare, prüfbare Prozesse für GC/CCO aufzubauen, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern.
• Unterstützen Sie andere Teammitglieder mit kleineren Aufgaben während besonders geschäftiger Zeiten.

Über Sie

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz oder einen ähnlichen Abschluss.
• Rechtlicher Hintergrund ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.
• Etwa 3 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Ebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office, GenAI-Tools und SAP.
• Fließend und eloquent in Englisch (Deutsch bevorzugt), sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Verstehen Sie die hohe Sensibilität der Informationen, die Sie bearbeiten, betonen Sie Diskretion und wahren Sie Vertraulichkeit.
• Besitzen Sie außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und den starken Wunsch zu lernen.
• Organisatorisches Talent mit einem unabhängigen und strukturierten Arbeitsansatz, schnellem Verständnis und Flexibilität.
• Aufmerksam, um Terminprobleme vorherzusehen und proaktiv anzugehen, unter Berücksichtigung der individuellen Präferenzen des C-Level-Executives.

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Über Simon-Kucher

Simon-Kucher ist eine globale Beratung mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in über 30 Ländern. Unser einziges Ziel ist es, besseres Wachstum zu erschließen, das messbaren Umsatz und Gewinn für unsere Kunden generiert. Wir erreichen dies, indem wir jeden Hebel ihrer kommerziellen Strategie optimieren – Produkt, Preis, Innovation, Marketing und Vertrieb – basierend auf tiefen Einblicken in das, was Kunden wollen und schätzen. Mit 40 Jahren Erfahrung in Monetarisierungsthemen gelten wir als weltweit führender Spezialist für Preisgestaltung und Wachstum.