Executive Assistant (m/f/d)

In Deutschland - Berlin | Bonn | Köln | Frankfurt/Main | Hamburg | München. Treten Sie unserem dynamischen, internationalen Team als Executive Assistant bei und unterstützen Sie unseren General Counsel und Chief Compliance Officer sowie deren Team bei ihrer globalen strategischen Arbeit. Tauchen Sie ein in eine Rolle, in der kein Tag dem anderen gleicht, und Ihre proaktive Herangehensweise und vorausschauenden Maßnahmen hervorragende Unterstützung bieten.

Was uns besonders macht:

• Fördern Sie Ihre Karriere mit spannenden beruflichen Möglichkeiten in unserem florierenden Unternehmen mit Startup-Charakter.
• Bringen Sie Ihre einzigartigen Ideen in eine Unternehmenskultur ein, die von unternehmerischem Geist, Offenheit und Integrität geprägt ist.
• Fühlen Sie sich wohl im Umgang mit unseren hilfsbereiten, begeisterten Kollegen, die einen großartigen Teamgeist haben.
• Erweitern Sie Ihre Perspektive mit unserem umfangreichen Schulungsangebot und Lernprogrammen (z.B. LinkedIn Learning).
• Äußern Sie Ihre Meinung in unseren ganzheitlichen Feedback- und Entwicklungsprozessen (z.B. 360-Grad-Feedback).
• Genießen Sie unsere Vorteile, wie hybrides Arbeiten, Betreuungsgeld, Unternehmensrabatte und Unterstützung für das Wohlbefinden (z.B. Headspace).
• Entspannen Sie in unseren Pausenbereichen, wo Sie sich an gesunden Snacks und Getränken bedienen können.
• Erleben Sie eine andere Seite Ihrer Kollegen bei unseren häufigen Mitarbeiterevents und der mit Spannung erwarteten Weltversammlung und Weihnachtsfeier.

Wie Sie einen Einfluss schaffen:

• Verwalten Sie eigenständig die Kalender und Termine des General Counsel und Chief Compliance Officer, koordinieren Sie interne und externe Meetings, antizipieren Sie potenzielle Probleme und schlagen Sie proaktiv Lösungen vor.
• Seien Sie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder, bearbeiten Sie Korrespondenz und leiten Sie Anfragen an den General Counsel und Chief Compliance Officer weiter.
• Arbeiten Sie mit unserem Event-Team und dem lokalen Office Management zusammen, um Teamevents und Meetings sowie persönliche Treffen mit externen Beratern zu organisieren.
• Übernehmen Sie die komplexe Reiseorganisation, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Transport- und Visaanträgen, und koordinieren Sie Spesenabrechnungen.
• Halten Sie engen Kontakt zu wichtigen Personen aus internen Abteilungen wie Finanzen, HR und IT sowie zu Aufsichtsbehörden und arbeiten Sie proaktiv zusammen, um aufkommende Probleme zu lösen.
• Wenden Sie Ihre juristischen oder professionellen Erfahrungen an, um skalierbare, prüfbare Prozesse für GC/CCO aufzubauen, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern.
• Unterstützen Sie andere Teammitglieder mit kleineren Aufgaben während besonders arbeitsreicher Zeiten.

Über Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz oder einem ähnlichen Studiengang.
• Bevorzugt mit juristischem Hintergrund (nicht erforderlich).
• Etwa 3 Jahre Berufserfahrung auf C-Level.
• Versiert in MS Office, GenAI-Tools und SAP.
• Fließend und eloquent in Englisch; Deutsch von Vorteil, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Bewusst über die hohe Sensibilität der Informationen, die Sie bearbeiten, betonen Sie Diskretion und wahren Vertraulichkeit.
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und ein starkes Lerninteresse.
• Organisationstalent mit einer unabhängigen und strukturierten Arbeitsweise, kombiniert mit schnellem Verständnis und Flexibilität.
• Aufmerksam, um Terminprobleme vorherzusehen und proaktiv anzugehen und zu lösen, unter Berücksichtigung der Präferenzen des C-Level-Executives.

Über Simon-Kucher:

Simon-Kucher ist eine globale Beratung mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in über 30 Ländern. Unser einziges Ziel ist es, besseres Wachstum zu ermöglichen, das messbaren Umsatz und Gewinn für unsere Kunden generiert. Wir erreichen dies, indem wir jeden Hebel ihrer kommerziellen Strategie optimieren – Produkt, Preis, Innovation, Marketing und Vertrieb – basierend auf tiefen Einblicken in das, was Kunden wollen und schätzen. Mit 40 Jahren Erfahrung in Monetarisierungsthemen gelten wir als weltweit führender Spezialist für Preisgestaltung und Wachstum.

Wir glauben daran, eine Kultur aufzubauen, die Vielfalt, Gleichheit und Inklusion fördert und ein Umfeld schafft, in dem unsere Mitarbeiter sich wertgeschätzt fühlen, sie selbst sein können und ihre Beiträge zählen. Wenn wir das richtig machen, geschehen bemerkenswerte Dinge: Menschen wachsen schneller, innovieren, fühlen sich wertgeschätzt und erzielen bessere Ergebnisse für alle – unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unser Geschäft.

Ihr persönlicher Kontakt: Luisa Stromberg
recruitment.germany(at)simon-kucher.com
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den „Jetzt bewerben“-Button ein!

Besseres Wachstum beginnt hier. Mit Ihnen.