Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Planung und Koordination von Bewerberterminen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit einer offenen, wertschätzenden Start-up-Atmosphäre.
- Vorteile: Hybrid Working, Gesundheitsbudget, Firmenrabatte und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Candidate Journey aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In Deutschland - Bonn | Frankfurt/Main | Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person, die unser HR Talent Acquisition Team als Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit unterstützt.
Mehr Von Uns Für Dich
- Easy durch den Alltag: dank Hybrid Working, Möglichkeiten zum Arbeiten aus dem Ausland (Workation), Kinderbetreuungszuschuss, Firmenrabatten und einem monatlichen Zuschuss für deine (private) Mobilität – nutzbar für Taxi, Bahn, Carsharing u.v.m.
- Gut umsorgt: mit einem großzügigen Budget für deine Gesundheit (flexibel einsetzbar für Fitness-Studio, Sport-Zubehör, Massagen u.v.m.), vielen Angeboten zur mentalen Gesundheit und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung: Bonus-Zahlungen, Beteiligung am Unternehmenserfolg, hybrid Working-Zuschuss und ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
- Umfassendes Onboarding: national mit allen New Joinern aus Deutschland und international im Rahmen unseres globalen Onboardingprogramms. So lernst du wichtige Ansprechpersonen kennen und baust direkt dein Netzwerk auf.
- Horizont erweitern: durch umfangreiche Inhouse Trainings- und Fortbildungsprogramme (ergänzt durch LinkedIn Learning)
- Gefragte Perspektiven: mit umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozessen inklusive 360-Grad-Feedbackgesprächen
- Erfolge gemeinsam feiern: bei regelmäßigen Mitarbeitenden-Events
- Gemeinsam wachsen: Nachhaltig und langfristig!
Darum dreht sich alles bei Simon-Kucher. Unsere Stärke: ein mitreißendes, hoch motiviertes und sympathisches Team. Und jetzt kommst du: mitten hinein in die offene, wertschätzende Start-up-Atmosphäre eines etablierten Unternehmens mit 40-jähriger Erfolgsgeschichte.
Hier Bewegst Du Was
Als Assistenz unterstützt du unser Talent Acquisition Team und bringst dein Organisationstalent mit Freude, Sorgfalt und einem Auge fürs Detail ein. Du arbeitest eng mit unseren Recruiter:innen zusammen und übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Terminierung im Bewerbermanagement. Du überzeugst mit Schnelligkeit, Umsichtigkeit und Einfühlungsvermögen und bist damit ein wichtiger Bestandteil einer positiven Candidate Journey für unsere Bewerbenden. Du hältst unsere Talentdatenbank auf dem aktuellen Stand und unterstützt das Team bei zusätzlichen AdHoc Aufgaben. Zusätzlich assistierst du den HR-Führungskräften und unterstützt im Projektmanagement.
Hiermit Begeisterst Du
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss.
- Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, Office Management oder HR-Umfeld sind von Vorteil, gerne auch im internationalen Umfeld.
- Der Umgang mit MS Office bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten, idealerweise hast du bereits mit Bewerbermanagementsystemen gearbeitet.
- Als Organisationstalent bringst du eine eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität.
- Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet dir Freude und du handelst auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
HR Assistenz – Terminkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Simon-Kucher
Simon-Kucher ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und wertschätzenden Start-up-Atmosphäre eines etablierten Unternehmens zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Gesundheitsangeboten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch Inhouse-Trainings und internationales Onboarding, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Hier wirst du Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam Erfolge feiert und langfristig zusammenwächst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistenz – Terminkoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Simon-Kucher aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Simon-Kucher, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistenz – Terminkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Simon-Kucher klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simon-Kucher vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Simon-Kucher die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
