(Junior) HR Coordinator (m/d/w)

(Junior) HR Coordinator (m/d/w)

Köln Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Simon-Kucher

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte administrative HR-Prozesse und unterstütze das Team bei der Mitarbeiterbetreuung.
  • Unternehmen: Globale Unternehmensberatung mit offener und wertschätzender Kultur.
  • Vorteile: Hybrid Working, Gesundheitsbudget, unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Wachse in einem motivierten Team und feiere Erfolge gemeinsam.
  • Warum dieser Job: Starte deine HR-Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Personalwesen und erste praktische Erfahrungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

In Deutschland - Köln

Du möchtest deine HR-Karriere starten und dabei von Anfang an Verantwortung übernehmen? Du schätzt den Austausch mit unterschiedlichen Menschen und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann werde zum 01.11.2026 Teil unseres HR-Teams! Dich erwarten vielfältige Aufgaben, ein offenes und wertschätzendes Team sowie zahlreiche Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Mehr von uns für dich:

  • Easy durch den Alltag: dank Hybrid Working, Möglichkeiten zum Arbeiten aus dem Ausland (Workation), Kinderbetreuungszuschuss, Firmenrabatten und einem monatlichen Zuschuss für deine (private) Mobilität – nutzbar für Taxi, Bahn, Carsharing u.v.m.
  • Gut umsorgt: mit einem großzügigen Budget für deine Gesundheit (flexibel einsetzbar für Fitness-Studio, Sport-Zubehör, Massagen u.v.m.), vielen Angeboten zur mentalen Gesundheit und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
  • Attraktive Vergütung: Bonus-Zahlungen, Beteiligung am Unternehmenserfolg, hybrid Working-Zuschuss und ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an.
  • Umfassendes Onboarding: national mit allen New Joinern aus Deutschland und international im Rahmen unseres globalen Onboardingprogramms. So lernst du wichtige Ansprechpersonen kennen und baust direkt dein Netzwerk auf.
  • Horizont erweitern: durch umfangreiche Inhouse Trainings- und Fortbildungsprogramme (ergänzt durch LinkedIn Learning).
  • Gefragte Perspektiven: mit umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozessen inklusive 360-Grad-Feedbackgesprächen.
  • Erfolge gemeinsam feiern: bei regelmäßigen Mitarbeitenden-Events.
  • Gemeinsam wachsen: Nachhaltig und langfristig!

Hier bewegst du was:

  • Du sorgst für eine reibungslose Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
  • Du arbeitest eng mit Senior HR Kolleg:innen, Recruiting, Payroll und weiteren internen Schnittstellen zusammen und trägst zu einer exzellenten Employee Experience bei.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weitere arbeitsrechtliche Dokumente und koordinierst deren Unterzeichnung.
  • Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen und bearbeitest diese serviceorientiert und zeitnah.
  • Du pflegst unsere HR-Systeme und Personaldaten und stellst eine hohe Datenqualität sowie die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicher.
  • Du koordinierst HR interne Termine und unterstützt bei deren Dokumentation und Nachverfolgung.
  • Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse sowie bei Bedarf in HR-Projekte ein.

Hiermit begeisterst du:

  • Du bringst ein abgeschlossenes Bachelor- oder Master-Studium mit Schwerpunkt BWL, Personalwesenmanagement oder (Wirtschafts-)Psychologie mit.
  • Du hast bereits erste praktische Erfahrungen in der Mitarbeiterbetreuung in einem Beratungsunternehmen oder einem ähnlich dynamischen Umfeld gesammelt.
  • Du zeichnest dich durch deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine hohe Detailgenauigkeit – auch unter hohem Tempo – aus.
  • Du hast Spaß an der Arbeit im Team, bist sehr serviceorientiert und legst Wert auf eine positive Employee Experience.
  • Der Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten und idealerweise hast du bereits mit einem HCM-System (z.B. SAP) gearbeitet.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du willst dich gleich bei uns bewerben? Dann schick deine Unterlagen über den „Apply now“-Button zu uns. Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Du willst mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren? Hier geht’s zu unserem Recruiting Video.

Über Simon-Kucher: Simon-Kucher ist eine globale Unternehmensberatung mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern. Unser Fokus: „Unlocking Better Growth“. Wir helfen unseren Kunden, „besser“ zu wachsen, indem wir jeden Aspekt ihrer Unternehmensstrategie optimieren, von Produkten und Preisen bis hin zu Innovation, Digitalisierung, Marketing und Vertrieb. Mit 40 Jahren Erfahrung in Monetarisierung und Pricing gelten wir als weltweit führend in den Bereichen Preisberatung und Unternehmenswachstum.

Wir setzen uns für eine Unternehmenskultur ein, die Diversität, Gleichstellung und Inklusion fördert – und damit ein Umfeld der Anerkennung, das individuelle Entfaltung stärkt und den Beitrag eines jeden Einzelnen würdigt. So können wir weitreichende und positive Veränderungen bewirken. Wertschätzung und Anerkennung befähigen uns dazu, schneller zu wachsen, innovativer zu arbeiten und nachhaltigere Ergebnisse für alle zu erzielen – für unsere Teams, unsere Kunden und unser Unternehmen.

Deine persönliche Ansprechpartnerin: Christina Jaup-Schwilk recruitment.germany(at)simon-kucher.com Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich über den “Apply now”-Button ein!

Better growth starts here. With you.

(Junior) HR Coordinator (m/d/w) Arbeitgeber: Simon-Kucher

Simon-Kucher ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld mit einem Startup-Gefühl zu arbeiten. Unsere offene und integrative Unternehmenskultur fördert kreative Ideen und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Schulungsprogramme und internationale Arbeitsmöglichkeiten. Genießen Sie flexible Arbeitsmodelle, attraktive Zusatzleistungen und eine unterstützende Teamatmosphäre, die den Austausch und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Vordergrund stellt.

Simon-Kucher

Kontaktdaten:

Simon-Kucher Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) HR Coordinator (m/d/w) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Simon-Kucher aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Simon-Kucher, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) HR Coordinator (m/d/w) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Detailgenauigkeit
Serviceorientierung
Teamarbeit
MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
HCM-Systeme (z.B. SAP)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Simon-Kucher klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simon-Kucher vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Simon-Kucher die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!