Operations Manager im CEO & Transformation Office (m/w/d)

In Deutschland - Berlin | Bonn | Frankfurt/Main | Hamburg | Köln | München. Als Schnittstelle zwischen dem CEO-Office und dem Global Transformation-Office gestaltest du bei Simon‑Kucher aktiv die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens mit. Du arbeitest eng mit den CEOs und deinen Kollegen aus CEO‑ und Transformation Office zusammen, unterstützt weitere Senior Stakeholder und koordinierst spannende bereichsübergreifende Projekte. Mit deinem strukturierten, datengetriebenen Ansatz sorgst du dafür, dass wichtige Initiativen erfolgreich umgesetzt werden. In dieser Rolle bringst du dein Organisationstalent und analytische Stärke ein – und siehst direkt, wie dein Beitrag das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens vorantreibt.

Mehr Von Uns Für Dich:

• Easy durch den Alltag: dank Hybrid Working, Möglichkeiten zum Arbeiten aus dem Ausland (Workation), Kinderbetreuungszuschuss, Firmenrabatten und einem monatlichen Zuschuss für deine (private) Mobilität – nutzbar für Taxi, Bahn, Carsharing u.v.m.
• Gut umsorgt: mit einem großzügigen Budget für deine Gesundheit (flexibel einsetzbar für Fitness‑Studio, Sport‑Zubehör, Massagen u.v.m.), vielen Angeboten zur mentalen Gesundheit und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Attraktive Vergütung: Bonus‑Zahlungen, Beteiligung am Unternehmenserfolg, hybrid Working‑Zuschuss und ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an.
• Umfassendes Onboarding: national mit allen New Joinern aus Deutschland und international im Rahmen unseres globalen Onboardingprogramms. So lernst du wichtige Ansprechpersonen kennen und baust direkt dein Netzwerk auf.
• Horizont erweitern: durch umfangreiche Inhouse Trainings‑ und Fortbildungsprogramme (ergänzt durch LinkedIn Learning).
• Gefragte Perspektiven: mit umfassenden Feedback‑ und Entwicklungsprozessen inklusive 360‑Grad‑Feedbackgesprächen.
• Erfolge gemeinsam feiern: bei regelmäßigen Mitarbeitenden‑Events.
• Gemeinsam wachsen: Nachhaltig und langfristig! Darum dreht sich alles bei Simon‑Kucher. Unsere Stärke: ein mitreißendes, hoch motiviertes und sympathisches Team.

Hier Bewegst Du Was:

• Executive Support & Präsentationen: Du erstellst hochwertige, entscheidungsreife Präsentationen und Kommunikationsmaterialien für das CEO‑Office, Transformation Office und firmenweite Formate, koordinierst Inputs von Senior Stakeholdern und sorgst für termingerechte, saubere Auslieferung.
• Datenanalyse & Entscheidungsvorbereitung: Du führst Analysen durch, erstellst und pflegst Dashboards und automatisierst Reportings.
• Kommunikation & Enablement: Du koordinierst interne Kommunikationsmaßnahmen, bereitest Steering Committees und Executive‑Summaries sowie Playbooks vor.
• Prozessverbesserung & Cross‑Functional Collaboration: Du optimierst Zusammenarbeit über Teams und Funktionen hinweg, standardisierst und verbesserst Templates und nutzt Microsoft 365 sowie weitere Collaboration‑Tools, um Transparenz und effiziente Ausführung sicherzustellen.

Hiermit Begeisterst Du:

• Du hast einen sehr guten Universitätsabschluss in Betriebswirtschaftslehre mit Fokus auf Management, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Du bringst 3‑5 Jahre Erfahrung in dynamischen, leistungsstarken Umgebungen mit.
• Idealerweise hast Du in einer Beratung, im Inhouse Consulting oder in einer Stabsrolle wie z. B. in einer Strategieabteilung oder als Chief of Staff gearbeitet.
• Du bist ein Organisationstalent, behältst mehrere Prioritäten gleichzeitig im Blick und lieferst zuverlässig Ergebnisse – auch in herausfordernden Situationen.
• Du bist analytisch stark und arbeitest gerne mit Daten, erstellst Dashboards, leitest Insights ab und bereitest die Ergebnisse zielgruppengenau auf.
• Du gehst sicher mit Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams), Reporting‑Tools wie Power BI sowie Collaborations‑ und AI‑gestützten Tools um.
• Du bringst Begeisterung für die Nutzung von AI‑Tools mit und überlegst bei jeder Aufgabe zuerst, wie du sie mittels AI schneller oder besser bearbeiten kannst.
• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch auf C1‑+‑Niveau und bringst die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Europas mit.

Du willst dich gleich bei uns bewerben? Dann schick deine Unterlagen über den „Apply now“-Button zu uns. Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E‑Mail annehmen können.

Wir setzen uns für eine Unternehmenskultur ein, die Diversität, Gleichstellung und Inklusion fördert – und damit ein Umfeld der Anerkennung, das individuelle Entfaltung stärkt und den Beitrag eines jeden Einzelnen würdigt.