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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Rezeption und repräsentiere unser Unternehmen als erste Anlaufstelle für Gäste.
- Arbeitgeber: Globale Unternehmensberatung mit über 40 Jahren Erfahrung in Preisberatung und Unternehmenswachstum.
- Mitarbeitervorteile: Persönliche Weiterentwicklung, gesunde Snacks, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeitenden-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe eine wertschätzende Start-up-Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende im Bachelor oder Master mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Nutze einen einjährigen kostenfreien Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Simon-Kucher ist eine globale Unternehmensberatung mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern. Unser Fokus: „Unlocking Better Growth“. Wir helfen unseren Kunden, „besser“ zu wachsen, indem wir jeden Aspekt ihrer Unternehmensstrategie optimieren, von Produkten und Preisen bis hin zu Innovation, Digitalisierung, Marketing und Vertrieb.
In Deutschland - Frankfurt/Main suchen wir engagierte Studierende, die unser Office Management am Standort Frankfurt am Main mit 16 – 19 Stunden pro Woche unterstützen und als erste Anlaufstelle für unsere Gäst:innen und Mitarbeitenden maßgeblich zum professionellen Auftritt unseres Standorts beitragen möchten. Idealerweise bist du noch mindestens 12 Monate immatrikuliert und kannst uns auch über diesen Zeitraum hinweg begleiten.
Aufgaben
- Du betreust, vertrittst und repräsentierst unsere Rezeption am Standort Frankfurt als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende.
- Du empfängst und betreust unsere nationalen und internationalen Gäst:innen professionell und serviceorientiert.
- Du nimmst Anrufe entgegen und bearbeitest eingehende E-Mails.
- Du unterstützt bei kleineren IT-Aufgaben und hilfst Mitarbeitenden bei technischen Problemen.
- Du koordinierst und verwaltest Besprechungsräume (inkl. Vorbereitung, Nachbereitung und Bewirtung).
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, sowie der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Lebensmitteln.
Profil
- Du befindest dich in einem Bachelor- oder Masterstudium.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du trittst freundlich, professionell und souverän auf und verstehst dich als Gastgeber:in.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise aus.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook).
Wir bieten
- Persönliche Weiterentwicklung: profitiere von regelmäßigem Feedback und bringe deine eigene Perspektive in unsere Unternehmenskultur ein. Zusätzlich erhältst du einen einjährigen kostenfreien Zugang zu LinkedIn Learning, den du auch nach deiner Zeit bei uns nutzen kannst.
- Gut umsorgt: mit gesunden Snacks und Getränken in unseren Offices.
- Easy durch den Uni-Alltag: durch eine marktgerechte Vergütung und Flexibilität im Rahmen der vereinbarten Arbeitstage.
- Gemeinsam feiern: vernetze dich bei regelmäßigen Mitarbeitenden-Events mit unseren Kolleg:innen.
- Gemeinsam wachsen: Nachhaltig und langfristig! Darum dreht sich alles bei Simon-Kucher.
Unsere Stärke: ein mitreißendes, hoch motiviertes und sympathisches Team. Und jetzt kommst du: mitten hinein in die offene, wertschätzende Start-up-Atmosphäre eines etablierten Unternehmens mit 40-jähriger Erfolgsgeschichte.
Werkstudent Office Management – Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Simon-Kucher
Kontaktperson:
Simon-Kucher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management – Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu Simon-Kucher haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management – Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und warum du die richtige Wahl für uns bist.
Betone deine Erfahrungen: Egal, ob Praktika, Nebenjobs oder Projekte – erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simon-Kucher vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Simon-Kucher informieren. Verstehe ihre Philosophie, die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung betonst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen interagiert hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und dem Unternehmensstil angemessen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.