Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich vorbeugender Brandschutz mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder Weiterbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
Faire Bezahlung. Sichere und langfristige Perspektiven.
Wir sind ein innovatives, international tätiges Unternehmen im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes mit technisch anspruchsvollen Produkten und Lösungen. Unser Wachstum und unsere Struktur erfordern eine enge Verzahnung zwischen Geschäftsleitung, Teamleitern und operativen Bereichen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit, die als organisatorische "rechte Hand" agiert und aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung (2 Geschäftsführer, 2 Prokuristen) zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, konsequent nachverfolgt und zuverlässig umgesetzt werden. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Teamleitern – mit einem klaren Fokus auf Organisation, Transparenz und Verbindlichkeit.
- Organisation & Steuerung: Strukturierung und Koordination von Terminen und Kalendern der Geschäftsleitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung, Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen aus Meetings, Sicherstellung, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden (internes Tracking), Aufbau und Pflege transparenter Aufgaben‑ und Entscheidungsstrukturen.
- Kommunikation & Schnittstelle: Zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsleitung und Teamleitern, Unterstützung bei interner und externer Kommunikation, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen.
- Vertrieb & Key‑Account‑Unterstützung: Unterstützung bei der Betreuung von Key Accounts, Mitwirkung bei Angeboten, Vorverträgen und Partnerschaften, Organisation und Vorbereitung vertrieblicher Termine.
- Projekt‑ und Eventorganisation: Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, Reiseplanung und -koordination für die Geschäftsleitung.
- Personalunterstützung (aufbauend): Unterstützung im Bewerbungsprozess (Stellenausschreibungen, Koordination), Mitwirkung bei organisatorischen Themen im Personalwesen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Weiterbildung (z. B. Betriebswirt, Fachwirt).
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der strukturierten Aufgabenverfolgung von Vorteil.
- Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen.
- Hohe IT‑Affinität und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
- Technisches Grundverständnis und Interesse an einem industriellen Umfeld.
- Gute Englischkenntnisse.
Deine Persönlichkeit:
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du bist durchsetzungsfähig und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht "liegen bleiben".
- Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und handelst vorausschauend.
- Du kommunizierst klar, diplomatisch und auf Augenhöhe mit allen Ebenen im Unternehmen.
- Du bist belastbar und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
Das Angebot:
- Eine zentrale Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung und echtem Einfluss auf Abläufe und Entscheidungen.
- Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen.
- Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im vorbeugenden Brandschutz.
- Zusammenarbeit in einem engagierten und zielstrebigen Team.
- Attraktives Arbeitszeitmodell (38‑Stunden‑Woche, Freitag bis 13:00 Uhr).
- 30 Tage Urlaub sowie Betriebsurlaub an Weihnachten.
- Fundierte Einarbeitung.
- Faire und leistungsgerechte Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Fitnessraum und Mitarbeiter‑Events.
- Ein familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Warum diese Position besonders ist: Du baust gemeinsam mit der Geschäftsleitung eine Struktur auf, die für die Zukunft entscheidend ist – insbesondere im Hinblick auf die anstehende Generationsübergabe. Dein Beitrag sorgt dafür, dass Wissen gesichert, Entscheidungen umgesetzt und Prozesse nachhaltig verbessert werden.
Unsere Benefits: Krisensicherer Arbeitsplatz, attraktive und leistungsgerechte Bezahlung.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: SIMON PROtec Systems GmbH
Die SIMON PROtec Systems GmbH bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Bezahlung. Als innovatives, international tätiges Unternehmen im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes fördern wir eine teamorientierte Kultur, in der Mitarbeiter aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem krisensicheren Arbeitsplatz in Passau schaffen wir ideale Bedingungen für persönliches Wachstum und berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
SIMON PROtec Systems GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei SIMON PROtec Systems GmbH
Wenn du auf der Website von SIMON PROtec Systems GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SIMON PROtec Systems GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIMON PROtec Systems GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
