Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Personal & Recht und plane coole Events.
- Unternehmen: Werde Teil eines global führenden Unternehmens mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, finanzielle Zusatzleistungen und viele Employee Benefits.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld und trage zur Unternehmenskultur bei.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung Personal & Recht sowie das gesamte Team.
- Sie unterstützen das Recruiting‑Team mit Terminvereinbarungen und übernehmen die Urlaubsvertretung.
- Sie erstellen und veröffentlichen Aushänge sowie Betriebsvereinbarungen.
- Sie pflegen die Inhalte des Intranets im Bereich Personal und sind Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitschrift SIMONA Inside.
- Sie planen verschiedene betriebsinterne Veranstaltungen, wie z. B. Jubilarfeiern, Onboardingtage und Karrieretage.
- Sie unterstützen beim betriebsinternen Versicherungsmanagement mit dem Meldewesen und bei der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler.
- Sie übernehmen das umfassende Officemanagement und koordinieren Termine (u.a. mit Notaren).
- Sie unterstützen organisatorisch den Bereich Ausbildung.
Qualifikationen
- Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen Berufserfahrung als Assistenz in den Bereichen Personal und/oder Recht mit.
- Sie haben Spaß daran, Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift in der Praxis einzusetzen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil.
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus.
- Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine aufgeschlossene Art sind unverzichtbar und runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Unterstützung bei der Erreichung langfristiger finanzieller Ziele durch attraktive vermögenswirksame Leistungen.
- Umfassende betriebliche Altersversorgung zur Sicherung Ihrer Zukunft.
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 50 %) für Ihre Work‑Life‑Balance und individuellen Bedürfnisse.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem global führenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das ein familiäres Betriebsklima pflegt und kontinuierliches Wachstum bietet.
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden.
- Vielfältige Employee Benefits, wie z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio‑Mitgliedsbeitrag, Company Bike und Betriebsveranstaltungen.
Klingt gut? Das ist es auch! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit, gerne auch telefonisch unter folgender Rufnummer: 06752‑14219 zur Verfügung. Auf Ihre Anfrage freut sich Ihr Ansprechpartner: Marcus Kurth.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d) Arbeitgeber: SIMONA Group
Als Marktsegment Manager (m/w/d) in der Wasseraufbereitung gestalten Sie aktiv die Zukunft nachhaltiger Industrieprozesse in einem global führenden Unternehmen. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine offene und familiäre Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ideen schafft. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven finanziellen Vorteilen und einem starken Netzwerk, das Ihnen hilft, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SIMONA Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SIMONA Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SIMONA Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIMONA Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SIMONA Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
