Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Personal & Recht und plane coole Events.
- Unternehmen: Werde Teil eines global führenden Unternehmens mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, finanzielle Zusatzleistungen und viele Employee Benefits.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld und trage zur Unternehmenskultur bei.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung Personal & Recht sowie das gesamte Team.
- Sie unterstützen das Recruiting‑Team mit Terminvereinbarungen und übernehmen die Urlaubsvertretung.
- Sie erstellen und veröffentlichen Aushänge sowie Betriebsvereinbarungen.
- Sie pflegen die Inhalte des Intranets im Bereich Personal und sind Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitschrift SIMONA Inside.
- Sie planen verschiedene betriebsinterne Veranstaltungen, wie z. B. Jubilarfeiern, Onboardingtage und Karrieretage.
- Sie unterstützen beim betriebsinternen Versicherungsmanagement mit dem Meldewesen und bei der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler.
- Sie übernehmen das umfassende Officemanagement und koordinieren Termine (u.a. mit Notaren).
- Sie unterstützen organisatorisch den Bereich Ausbildung.
Qualifikationen
- Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen Berufserfahrung als Assistenz in den Bereichen Personal und/oder Recht mit.
- Sie haben Spaß daran, Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift in der Praxis einzusetzen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil.
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus.
- Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine aufgeschlossene Art sind unverzichtbar und runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Unterstützung bei der Erreichung langfristiger finanzieller Ziele durch attraktive vermögenswirksame Leistungen.
- Umfassende betriebliche Altersversorgung zur Sicherung Ihrer Zukunft.
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 50 %) für Ihre Work‑Life‑Balance und individuellen Bedürfnisse.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem global führenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das ein familiäres Betriebsklima pflegt und kontinuierliches Wachstum bietet.
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden.
- Vielfältige Employee Benefits, wie z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio‑Mitgliedsbeitrag, Company Bike und Betriebsveranstaltungen.
Klingt gut? Das ist es auch! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit, gerne auch telefonisch unter folgender Rufnummer: 06752‑14219 zur Verfügung. Auf Ihre Anfrage freut sich Ihr Ansprechpartner: Marcus Kurth.
Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d) Arbeitgeber: SIMONA Group
Als Marktsegment Manager (m/w/d) in der Wasseraufbereitung gestalten Sie aktiv die Zukunft nachhaltiger Industrieprozesse in einem global führenden Unternehmen. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine offene und familiäre Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ideen schafft. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven finanziellen Vorteilen und einem starken Netzwerk, das Ihnen hilft, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Personal- oder Rechtsabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen im Officemanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Englisch oder andere Fremdsprachen sprichst, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch einzusetzen. Vielleicht gibt es auch die Möglichkeit, einen Teil des Interviews in einer Fremdsprache zu führen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz im Personal- und Rechtsbereich sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit hervor.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIMONA Group vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen geplant hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist, und dass du gut ins Team passen würdest.
