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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere HR-Prozesse und unterstütze bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: SimonsVoss ist ein Pionier in digitaler Schließtechnik mit über 550 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Hybrid Work und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft der Sicherheitstechnik! Wir sind Pionier der digitalen Schließtechnik und sorgen mit einem Team von über 550 Mitarbeitenden dafür, dass das Leben der Menschen sicherer und komfortabler wird. Denn wir öffnen nicht nur Türen, sondern auch Wege zu geschützten und intelligenteren Lebensräumen. Dies erreichen wir durch kontinuierliche Innovation, Teamgeist und eine tief verwurzelte Leidenschaft für die Branche.
Du liebst es, HR-Prozesse perfekt zu organisieren und bist gleichzeitig offen für digitale Veränderungen? Als HR Administrator:in (m/w/d) bei SimonsVoss verbindest du deine administrative Expertise und Organisationstalent mit der Lust moderne HR-Prozesse mitzugestalten.
Klingt interessant? Dann tauche ein in unsere schlüssellose Welt, die Dynamik mit Sicherheit verbindet und jeden Tag neue Aufgaben bietet.
- Du führst die HR Administration souverän für alle Standorte - von der Personalakte bis zur Bescheinigung.
- Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Osterfeld und unsere internationalen Standorte bist du unterstützend tätig.
- Als erste Anlaufstelle kümmerst du dich um Vertragsgestaltung, -änderungen und Zeugnisse.
- Mitarbeiterevents wie Jubiläen und wichtige Lebensereignisse behältst du im Blick und begleitest sie.
- Du pflegst unsere HR-Systeme (Workday, Navision, Zeiterfassung) mit Präzision und Engagement.
- Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken für fundierte HR-Entscheidungen.
- Du unterstützt aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung mit. Du kennst dich bestens mit Lohn- und Gehaltsabrechnung aus. Du bist ein Profi im Umgang mit HR-Systemen und MS Office (besonders Excel). Du arbeitest strukturiert, genau und hast ein Auge fürs Detail. Du hast ein digitales Mindset und liebst es, Prozesse zu verbessern. Du schätzt den persönlichen Kontakt und bist immer bereit, deine Kolleg:innen zu unterstützen. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und hast erste Grundkenntnisse in Englisch.
Work-Life-Balance: Flexibilität durch Gleitzeitmodell inkl. Freizeitausgleich, Hybrid Work (3 Tage remote/ 2 Tage Office), 30 Tage Urlaub ohne Probezeitsperre, Sonderurlaub zu besonderen Lebensereignissen, halbe Urlaubstage an Heiligabend und Silvester.
Familie & Vorsorge: bis zu 250 € brutto Kitazuschuss im Monat, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (40 € zzgl. 20% des Umwandlungsbetrags), Corporate Benefits.
Team & Atmosphäre: Mitreißender Spirit, flache Organisationsstrukturen, große Hilfsbereitschaft & Zusammenhalt, viele tolle Events.
Strukturierte Entwicklung: Regelmäßige HR-Fachschulungen, strukturierter & inspirierender Onboardingprozess, Zugang zu LinkedIn Learning, Sprachkursen & Allegion Academy, Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen.
Gesundheit: Jobrad-Zuschuss für nachhaltige Mobilität, 30€ brutto Fitnesszuschuss im Monat, EAP-Lebensberatung, freie Getränke & frisches Obst.
HR Specialist (m/w/d) | Personalsachbearbeitung & Payroll Arbeitgeber: SimonsVoss Technologies GmbH
Kontaktperson:
SimonsVoss Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d) | Personalsachbearbeitung & Payroll
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der HR-Technologie. Da die Stelle einen Fokus auf digitale Veränderungen hat, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese in die Praxis umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von SimonsVoss. Informiere dich über ihre Werte und Mission und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst, die HR-Prozesse in diesem innovativen Umfeld zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d) | Personalsachbearbeitung & Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SimonsVoss und deren Produkte im Bereich der digitalen Schließtechnik. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der HR-Administration und Lohn- und Gehaltsabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für digitale Veränderungen und Prozessoptimierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimonsVoss Technologies GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu HR-Systemen wie Workday oder Navision zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige dein digitales Mindset
Da das Unternehmen Wert auf digitale Veränderungen legt, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder digitalisiert hast. Dies zeigt, dass du mit den aktuellen Trends im HR-Bereich vertraut bist.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, HR-Prozesse strukturiert und genau zu organisieren. Du kannst darüber sprechen, wie du Mitarbeiterveranstaltungen oder Vertragsänderungen effizient verwaltet hast, um deine organisatorischen Talente zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen zu den HR-Prozessen, der Unternehmenskultur oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Zukunft des Unternehmens erfahren möchtest.
