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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierter Personaldienstleister im Bereich Life Sciences in Essen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Life Sciences Bereich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit deiner Bewerbung wird garantiert, auch wenn du aktuell angestellt bist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Life Sciences.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Strukturierte und professionelle Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen
- Sicherstellen, dass vereinbarte Aufgaben und Projekte zeitgerecht umgesetzt werden
- Koordination und Planung von Meetings und Kalendern
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transfers
- Beschaffung von Büromaterialien und Marketingbedarf sowie Verwaltung des entsprechenden Budgets
- Mitgestaltung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Bereich Life Sciences
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Nachweisbare Erfahrung in der Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechtes Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub
- Individuelle Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: simplecon GmbH
Kontaktperson:
simplecon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Life Sciences tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du diese Erfolge in das neue Unternehmen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit erfolgreich auf Veränderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Personaldienstleister und dessen Tätigkeitsfeld im Bereich Life Sciences. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei simplecon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, insbesondere im Bereich Life Sciences. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenzrollen hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Dokumentation belegen.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und dabei stets zuverlässig geblieben bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen der Geschäftsführung zu erfahren.
