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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei der Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Weltmarktführer in Hochspannungs- und Hochstromprüfanlagen mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem offenen, kollegialen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit deiner Bewerbung wird garantiert, auch wenn du aktuell angestellt bist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten bei einem Global Player?! Wir suchen aktuell: Assistenz im Einkauf (m/w/d) in Dresden. Unser Partner ist Weltmarktführer in der Projektierung und Herstellung von Hochspannungs- und Hochstromprüfanlagen. Zur Verstärkung des internationalen Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Assistent (m/w/d) im Bereich Einkauf gesucht.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Erstellen von Lieferantenkorrespondenz nach Vorlage
- Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben im Fachbereich Einkauf und Auftragsbearbeitung
- Selbständige Bearbeitung von Registratur- und Ordnungsarbeiten sowie Terminüberwachung
- Sie bestellen und verwalten Büromaterial und Getränke für Kunden und Mitarbeiter:innen
- Sie erstellen Lieferscheine inklusive dazugehöriger Versandpapiere
- Vorbereitung von Meetingräumen für Lieferantenbesuche
- Erstellen von Besprechungsprotokollen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
- Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und ein konzeptionelles und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den aktuellen MS Office Anwendungen und SAP
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten als Garant für ein erholtes und gesundes Miteinander
- Sehr attraktives Gehaltspaket mit umfangreichen Zusatzleistungen
- Unbefristete Festanstellung bei einem weltweit führenden Anbieter
- Offenes und kollegiales Betriebsklima sowie internationales Arbeitsumfeld
- Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum, sowie eine hohe Eigenverantwortung
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und zahlreiche, individuelle Förderprogramme
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Assistenz im Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: simplecon GmbH
Kontaktperson:
simplecon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen im Einkauf hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Assistenzfunktion. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und SAP. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren. Das zeigt Initiative und Selbstbewusstsein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, die Produkte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Einkauf wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und SAP sowie deine kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenzfunktion und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei simplecon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Global Players. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminüberwachung und der Bearbeitung von Registratur- und Ordnungsarbeiten verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Lieferanten und Kollegen kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Vertrautheit mit MS Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
