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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei der Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines globalen Marktführers in der Hochspannungs- und Hochstromprüftechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein offenes, kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit deiner Bewerbung wird garantiert, auch wenn du aktuell angestellt bist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten bei einem Global Player?! Wir suchen aktuell: Assistenz im Einkauf (m/w/d) in Dresden. Unser Partner ist Weltmarktführer in der Projektierung und Herstellung von Hochspannungs- und Hochstromprüfanlagen. Zur Verstärkung des internationalen Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Assistent (m/w/d) im Bereich Einkauf gesucht.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Erstellen von Lieferantenkorrespondenz nach Vorlage
- Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben im Fachbereich Einkauf und Auftragsbearbeitung
- Selbständige Bearbeitung von Registratur- und Ordnungsarbeiten sowie Terminüberwachung
- Sie bestellen und verwalten Büromaterial und Getränke für Kunden und Mitarbeiter:innen
- Sie erstellen Lieferscheine inklusive dazugehöriger Versandpapiere
- Vorbereitung von Meetingräumen für Lieferantenbesuche
- Erstellen von Besprechungsprotokollen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
- Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und ein konzeptionelles und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den aktuellen MS Office Anwendungen und SAP
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten als Garant für ein erholtes und gesundes Miteinander
- Sehr attraktives Gehaltspaket mit umfangreichen Zusatzleistungen
- Unbefristete Festanstellung bei einem weltweit führenden Anbieter
- Offenes und kollegiales Betriebsklima sowie internationales Arbeitsumfeld
- Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum, sowie eine hohe Eigenverantwortung
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und zahlreiche, individuelle Förderprogramme
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Kontaktperson:
simplecon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei unserem Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige in Gesprächen, dass du die Produkte und Dienstleistungen verstehst, die wir anbieten. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben im Einkauf angewendet werden können. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Assistenz im Einkauf viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und professionell kommunizierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, die Produkte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Einkauf wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und SAP sowie deine bisherigen Erfahrungen in Assistenzfunktionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und dein konzeptionelles Denken ein und wie diese zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei simplecon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminüberwachung und der Bearbeitung von Registratur- und Ordnungsarbeiten demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu erläutern. Du wirst oft mit Lieferanten und Kollegen kommunizieren müssen, also bringe konkrete Beispiele für erfolgreiche Kommunikation aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Vertrautheit mit MS Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
