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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und manage Bürobedarf.
- Arbeitgeber: Ein führender Immobiliendienstleister mit Sitz in Berlin, der deutschlandweit tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, umfangreiche Trainings und diverse Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit deiner Bewerbung wird garantiert, auch wenn du aktuell angestellt bist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main. Unser Partner ist ein deutschlandweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Berlin. Hier wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main gesucht.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Erstellen von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen in Excel, Word und PowerPoint für Gremien
- Fuhrparkmanagement am Standort
- Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Sekretariat oder Assistenz
- Gute Anwenderkenntnisse innerhalb der MS Office-Produktpalette (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Mit Ihrer flexiblen und einsatzbereiten Art, Ihrer Mischung aus selbständiger und teamorientierter Arbeitsweise treten Sie souverän und überzeugend auf
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Direktanstellung bei unserem Partner
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Trainings und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, starkes und motiviertes Team
- Diverse Mitarbeiter Benefits und eine langfristige Perspektive
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: simplecon GmbH
Kontaktperson:
simplecon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Teamassistenz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Teamassistenten recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Workshop oder Online-Kurs teilzunehmen, um deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu verbessern, nutze diese Chance. Das wird dir im Job sehr helfen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über den Immobilienmarkt und aktuelle Trends. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Immobiliendienstleister und seine Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Teamarbeit und selbständige Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei simplecon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamorientierung betonen
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
