Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mandanten und koordiniere interne Abläufe.
- Unternehmen: Moderne Bremer Kanzlei mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vertraulichkeit deiner Bewerbung wird garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und DATEV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen. Unser Partner ist eine moderne Bremer Kanzlei und aktuell auf der Suche nach einem Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung - persönlich, telefonisch und digital
- Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten, Fachkräften und Führungsteam
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten
- Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Verwaltung relevanter Termine und Fristen
- Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen
- Organisation von internen und externen Terminen (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation
- Optional: Betreuung der Social Media-Aktivitäten der Kanzlei
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Steuerfach, Rechtsanwalts-/Notariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
- DATEV-Kenntnisse sind ein Muss, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sie bringen sich aktiv in ein Team ein
- Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und Affinität zu modernen Kanzleistrukturen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Partner
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) Arbeitgeber: simplecon
Unser Partner ist eine moderne Steuerkanzlei in Bremen, die nicht nur eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Kanzleileitung bietet, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Die Kanzlei fördert aktiv die berufliche Weiterbildung und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und digitale Innovationen geschätzt werden. Hier haben Sie die Chance, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und Ihre Karriere langfristig zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Steuerkanzleileitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Kanzlei aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine DATEV-Kenntnisse und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du mitbringst!
Pass dein Anschreiben an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei simplecon vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Kanzlei Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du deine Kenntnisse in DATEV und anderen digitalen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und wie du zur Weiterentwicklung digitaler Abläufe beitragen kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie die Kanzlei die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter fördert. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
