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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mandanten und koordiniere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Moderne Steuerkanzlei in Bremen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit bei Bewerbungen garantiert, auch wenn du aktuell angestellt bist.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und DATEV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Partner ist eine moderne Bremer Kanzlei und aktuell auf der Suche nach einem Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung - persönlich, telefonisch und digital
- Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten, Fachkräften und Führungsteam
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten
- Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Verwaltung relevanter Termine und Fristen
- Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen
- Organisation von internen und externen Terminen (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation
- Optional: Betreuung der Social Media-Aktivitäten der Kanzlei
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Steuerfach, Rechtsanwalts-/Notariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
- DATEV-Kenntnisse sind ein Muss, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Sie bringen sich aktiv in ein Team ein
- Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und Affinität zu modernen Kanzleistrukturen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Partner
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Ihr Ansprechpartner:
Herr Moritz Elsholz
Kontaktsimplecon GmbH
Mittelweg 144
20148 Hamburg
040-2286869393
jobs@simplecon.de
Wir suchen aktuell: Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: simplecon
Kontaktperson:
simplecon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen aktuell: Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Steuerkanzleileitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre digitalen Prozesse. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Kanzlei hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die digitale Welt zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen aktuell: Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Kanzlei und der Position passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit DATEV und digitalen Arbeitsabläufen. Wir wollen wissen, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei simplecon vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine DATEV-Kenntnisse sprichst, nenne spezifische Situationen, in denen du diese erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du aktiv zur Teamdynamik beiträgst und wie du Konflikte löst, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Frage nach digitalen Prozessen
Da die Kanzlei Wert auf digitale Tools legt, stelle Fragen zu den verwendeten Technologien und Prozessen. Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Abläufe und bringe eigene Ideen ein, wie man diese optimieren könnte.