Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Rechnungsprüfung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Kleines, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen mit persönlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Praxisnaher Einstieg, persönliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in Finanzen und Administration mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste praktische Erfahrungen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Simplefactory ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen. Wir entwickeln und vertreiben praxisnahe Produkte für Lean Management, 5S, KVP, TPM und Shopfloor Management. Für den Einstieg in unseren kaufmännischen Bereich suchen wir eine engagierte Person, die sich in Finanzen, Buchhaltung und Administration weiterentwickeln möchte.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Ausgangsrechnungen, offenen Posten und Zahlungsverkehr
- Ablage, Zuordnung und Zusammenstellung von Belegen
- Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Unternehmensdaten
- Pflege bestehender Excel-Listen, Kennzahlen und kaufmännischer Übersichten
- Unterstützung bei einfachen Umsatz-, Kosten- und Soll-Ist-Auswertungen
- Mithilfe bei Vor- und Nachkalkulationen
- organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Nachverfolgung offener Aufgaben und allgemeine Verwaltungsarbeiten
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung, Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- erste praktische Erfahrungen durch Ausbildung, Praktikum, Werkstudententätigkeit oder Berufstätigkeit
- Grundkenntnisse oder nachweisbares Interesse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- gutes Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sorgfältige, zuverlässige und lernbereite Arbeitsweise
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben konsequent nachzuhalten
- Offenheit für einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem kleinen Unternehmen
Ein abgeschlossenes Studium ist nicht erforderlich. Sie müssen zu Beginn noch nicht alle Aufgaben selbstständig beherrschen. Wichtig sind Ihre praktische Einstellung, Ihre Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Aufgaben aufmerksam zu bearbeiten und bei Unklarheiten gezielt nachzufragen.
Erforderliche Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- wirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium
- vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- nachweisbare kaufmännische Praxiserfahrung
Auch Bewerbungen von Personen, die sich nach einer Ausbildung, einem Studium, einer Werkstudententätigkeit oder einer beruflichen Neuorientierung am Anfang ihrer kaufmännischen Laufbahn befinden, sind willkommen.
Erforderliche Kenntnisse:
- kaufmännische Grundkenntnisse
- grundlegendes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen
- MS Office
- Grundlagen in Excel
- sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Belegen und Unternehmensdaten
- gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
Wünschenswerte Kenntnisse:
- erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- DATEV-Grundkenntnisse
- Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System
- Rechnungsprüfung
- Debitoren- und Kreditorenverwaltung
- kaufmännische Auswertungen
- vorbereitender Zahlungsverkehr
Diese Kenntnisse können auch im Rahmen einer Ausbildung, eines Praktikums oder einer Werkstudententätigkeit erworben worden sein.
Persönliche Stärken:
- Zuverlässigkeit
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Lernbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- selbstständige Arbeitsweise
- Zahlenverständnis
- Offenheit für unterschiedliche Aufgaben
- Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
- Bereitschaft, bei Unklarheiten gezielt nachzufragen
Was wir bieten:
- einen praxisnahen Einstieg in Finanzen, Buchhaltung und Administration
- eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit sichtbaren Arbeitsergebnissen
- kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Entwicklungsmöglichkeiten in Buchhaltung, Controlling und Geschäftsführungsassistenz
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen
- Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen
- KEINE HOME OFFICE Möglichkeiten
Angaben zur Bewerbung:
- Ihren Lebenslauf
- vorhandene Ausbildungs-, Studien- oder Arbeitszeugnisse
- Ihren möglichen Eintrittstermin
- ein kurzes Anschreiben oder eine kurze persönliche Vorstellung per E-Mail
Junior Kaufmännischer Mitarbeiter – Finanzen und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Simplefactory
Simplefactory ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, dynamischen Team in Stuttgart-Vaihingen zu arbeiten. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Administration.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Kaufmännischer Mitarbeiter – Finanzen und Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Simplefactory, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Simplefactory im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Simplefactory echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Simplefactory zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Kaufmännischer Mitarbeiter – Finanzen und Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Simplefactory reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simplefactory vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Simplefactory tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
