Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Buchhaltung und bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kleines, inhabergeführtes Unternehmen mit innovativen Produkten für Lean Management.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte betriebliche Abläufe aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung in Buchhaltung und Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Simplefactory ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen. Wir entwickeln und vertreiben praxisnahe Produkte für Lean Management, 5S, KVP, TPM und Shopfloor Management. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.
Ihre Aufgaben:
- vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und von Unterlagen für Steuerberatung und Lohnbüro
- Pflege kaufmännischer Übersichten, Kennzahlen und einfacher Soll-Ist-Auswertungen
- Unterstützung bei Vor- und Nachkalkulationen
- organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
- Pflege von Stamm- und Unternehmensdaten
- allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- erste einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, kaufmännischer Administration oder Assistenz
- Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren, nachzuhalten und abzuschließen
- Bereitschaft, in einem kleinen Unternehmen auch wechselnde und kleinere organisatorische Aufgaben zu übernehmen
Kenntnisse in DATEV oder einem Warenwirtschafts- beziehungsweise ERP-System sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind eine pragmatische Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft mitzudenken.
Erforderliche Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium
- vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist nicht zwingend vorgeschrieben.
Erforderliche Kenntnisse:
- Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung
- Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Mahnwesen
- MS Office
- gute Excel-Kenntnisse
- kaufmännische Organisation und Administration
Wünschenswerte Kenntnisse:
- DATEV
- Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme
- vorbereitende Monatsauswertungen
- einfache Kosten- und Umsatzanalysen
- Vor- und Nachkalkulation
- Unterstützung einer Geschäftsführung
Persönliche Stärken:
- Zuverlässigkeit
- Sorgfalt und Genauigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Lernbereitschaft
- Flexibilität im Aufgabengebiet
- Zahlenverständnis
- Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen und abzuschließen
Was wir bieten:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle kaufmännische Position
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen
- eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
- die Möglichkeit, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten
- Entwicklungsmöglichkeiten in Buchhaltung, Controlling und Administration
- ein kleines Team mit direkter Kommunikation
- Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen
- KEINE HOME OFFICE Möglichkeiten
Angaben zur Bewerbung:
- Ihren Lebenslauf
- relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Ihren möglichen Eintrittstermin
- ein kurzes Anschreiben oder eine kurze persönliche Vorstellung per E-Mail
Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Simplefactory
Simplefactory ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, dynamischen Team in Stuttgart-Vaihingen zu arbeiten. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Administration.
