Executive Assistant (all genders) - Berlin, Germany

Ihre Plattform für einfachen Zugang zu Versicherungen, simplesurance, wurde 2012 gegründet und ist seit 2022 Teil von Allianz. Unser Embedded Insurance & Service Lösungen revolutionieren und sichern Kundenerlebnisse in verschiedenen Branchen, darunter Bancassurance, Automobil, E-Commerce, Reisen und Cyber. Mehr als 250 Tech-Profis aus über 30 Nationen treiben die Vision voran, der globale Connectivity-Player zu werden, indem wir unsere B2B- und B2C-Lösungen sowie unsere Customer Facing Platforms und Service Portals nutzen. Simplesurance operiert an mehreren Standorten, mit Hauptsitz in Berlin und Teams in München, Paris, Lissabon, Tokio und Mumbai. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Versicherungstechnologie auf globaler Ebene.

Wir suchen einen Executive Assistant, um das Team von LORENZ GEENEN zu verstärken. Seien Sie Teil des Teams, das alle Termine verwaltet und unsere Geschäftsführer in allen relevanten Themen unterstützt. Seien Sie bereit für neue Herausforderungen, denn Sie haben den Rücken unserer Geschäftsführer und gemeinsam mit dem gesamten Team werden Sie die Zukunft unseres Unternehmens gestalten. Wir setzen uns für Resilienz, Wachstum und Innovation ein, um den Status quo herauszufordern, während wir Spaß dabei haben, getreu unserem Motto: „Never Stop Playing”.

• Verantwortlich für die Planung, Koordination und Verwaltung aller Termine unserer drei Geschäftsführer, einschließlich des Gründers
• Professionelle administrative Unterstützung der Geschäftsführer in ihren täglichen Abläufen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen und Planung von Firmenfeiern
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Assistenten und Managern auch innerhalb der Allianz-Gruppe

• Erfahrung mit berufsbezogenen Tools wie Microsoft Office Suite und Kalenderverwaltung wie Outlook und Google Workspace ist unerlässlich
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu multitasken, zu organisieren und verschiedene Themen zu priorisieren sowie einen unabhängigen und proaktiven Arbeitsstil mit einem selbstbewussten Auftreten
• Vorherige Erfahrung in einem technischen Umfeld oder im Büromanagement sowie Unterstützung von Führungskräften oder C-Level-Management ist von Vorteil
• Ausgezeichnete professionelle Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Business Englisch

• Unser beliebtestes flexibles Angebot: kostenloses „Deutschlandticket“ oder einen Zuschuss für Internetnutzung
• Ein hybrides Umfeld, das Flexibilität und Work-Life-Balance fördert
• Einfacher und zugänglicher Arbeitsort im Ausland bis zu 25 Tage pro Jahr
• 28 Urlaubstage pro Jahr für eine wohlverdiente Auszeit
• Zusätzlich zu den regulären bezahlten Urlaubstagen erhalten Sie volle bezahlte Freizeit für Weihnachten und Silvester
• Finanzielles Wachstum mit Allianz-Aktien gemäß unserer Anlagestrategie
• Sabbatical-Programm: Nach Ihrem ersten Jahr bei simplesurance haben Sie Anspruch auf eine Sabbatical-Auszeit von bis zu 2 Monaten
• Ein attraktives Empfehlungsprogramm
• Ein außergewöhnlicher, unterstützter Pensionsplan
• Zugang zu unserem Lern- und Entwicklungsprogramm
• Fantastische Teamevents wie unsere Sommer- und Winterfeiern
• Offene Feedbackkultur und lösungsorientierte Umgebung
• Ein großartiges und fürsorgliches Team, das sich dem Wachstum, der Verbesserung und dem Unterschiedmachen widmet!

Für Ihre Bewerbung: Unabhängig von Ihrem Hintergrund ermutigen wir Sie, die Bewerbung auszufüllen und Ihr fantastisches Portfolio zu senden. Wir legen Wert auf Chancengleichheit. Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung, schreiben Sie einfach eine E-Mail und unser Superstar Talent Acquisition Manager, TREVEKA SPENCER, kümmert sich um Ihre Bewerbung. „Never stop playing!”