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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Executive Management by managing schedules and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Simplesurance, a leading Insurtech company transforming customer experiences globally.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 28 vacation days, remote work options, and a comprehensive benefits package.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values resilience, growth, and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience with Microsoft Office, strong communication skills in German and English required.
- Andere Informationen: Open to all genders; we welcome diverse applicants!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Plattform für einfachen Zugang zur Versicherung
Simplesurance, 2012 gegründet und seit 2022 Teil der Allianz, ist ein führendes Insurtech-Unternehmen. Unsere Embedded Insurance und Servicelösungen revolutionieren und sichern Kundenerfahrungen in verschiedenen Branchen, darunter Bancassurance, Automotive, E-Commerce, Travel und Cyberspace.
Mehr als 250 Technikexpert*innen aus über 30 Nationen treiben die Vision voran, der maßgebliche Player im Bereich Connectivity zu werden. Dabei nutzen wir unter anderem unsere B2B- und B2C-Lösungen sowie unsere Kundenplattformen und Serviceportale. Simplesurance, mit dem Hauptsitz in Berlin, wird durch weitere Teams in München, Paris, Lissabon, Tokio und Mumbai unterstützt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Versicherungstechnologie auf globaler Ebene.
Über den Job
Für unser Büro in Berlin suchen wir eine:n Executive Assistant (alle Geschlechter), der sich dem 4-köpfigen Team von Lorenz Geenen anschließen möchte. Sei Teil davon, unser Executive Management zu unterstützen und ihnen den Rücken frei zu halten. Wir setzen auf Resilienz, Wachstum und Innovation, um den Status quo zu hinterfragen – und das mit Freude, getreu unserem Motto: \“Never Stop Playing\“.
Hauptverantwortlichkeiten
- Plane, koordiniere und verwalte alle Termine für unsere drei Managing Directors
- Unterstütze die Managing Directors umfassend bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Verwalte effizient die Terminkalender, inklusive der Reisebuchungen und unterstütze bei der Planung der Firmenevents
- Arbeite eng mit verschiedenen Assistent:innen und Manager:innen der Allianz Gruppe zusammen
Dein Profil
- Erfahrung mit Tools wie Microsoft Office Suite sowie Outlook und Google Workspace
- Fähigkeit im Multi-Tasking, Organisieren und Priorisieren sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Erfahrung in einem technischen Umfeld oder im Büro-Management sowie in der Unterstützung von Führungskräften oder C-Level-Management ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Business-Englisch
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deinen Lebenslauf. Deutschkenntnisse sind jedoch zwingend erforderlich.
Was wir bieten
Bei Simplesurance Erhältst Du Ein Rundum-sorglos-Paket Mit
- Deutschlandticket oder eine Internetpauschale
- 28 Urlaubstage und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Arbeiten im Ausland von bis zu 25 Tagen pro Jahr
- Teilnahme am Mitarbeiteraktien-Programm der Allianz
- Sabbatical: Nach deinem ersten Jahr bei Simplesurance hast du Anspruch auf ein Sabbatical von bis zu 2 Monaten
- Attraktives Refer-a-friend-Programm inklusive Bonus
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Diverse Firmenevents und -veranstaltungen mit leckerem Essen und einer tollen Atmosphäre
- Offene Feedbackkultur und ein lösungsorientiertes Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Für deine Bewerbung
Ganz gleich, welchen Hintergrund du hast, wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben und uns dein tolles Portfolio zu senden. Bei uns zählen Chancengleichheit und Vielfalt. Wenn du Fragen hast, steht dir unser Team gerne zur Verfügung. Schick einfach eine E-Mail an , und unsere talentierte Talent Acquisition Managerin, Treveka Spencer, wird sich um deine Bewerbung kümmern.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (alle Geschlechter) - Berlin, Germany Arbeitgeber: Simplesurance GmbH
Kontaktperson:
Simplesurance GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (alle Geschlechter) - Berlin, Germany
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Versicherungs- oder Insurtech-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Versicherungsbranche und speziell über Embedded Insurance. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Multi-Tasking und in der Organisation zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner proaktiven Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (alle Geschlechter) - Berlin, Germany
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Simplesurance und die Allianz Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Rolle des Executive Assistants zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und Google Workspace sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büro-Management und deine Fähigkeit zum Multi-Tasking ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simplesurance GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Büro-Management und zur Unterstützung von Führungskräften gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch in Business-Englisch.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine und Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Sei proaktiv und zeige Interesse
Stelle Fragen über das Unternehmen und die Rolle, um dein Interesse zu zeigen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei Simplesurance und bringe Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
