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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the manager in maintenance management and handle various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a global leader in passenger and freight rail transport.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment with great development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong skills in Office 365 required.
- Andere Informationen: Apply online only; we look forward to your application!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz des Leiters (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement für den Schienenverkehr
Berufsfeld: B Sachbearbeitung, F Alle Bereiche (Führungspos.), K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe)
Referenznummer: 100-AP-70402NHP
Arbeitsort: Maschen, Niedersachsen
Vertragsart: Festanstellung
Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache
Stellenbeschreibung
Starten Sie als Assistenz des Leiters (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen- und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Maschen eine/n Assistenz des Leiters (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement. Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, welches auch zukünftig gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot.
Wir freuen uns auf Sie!
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
- Unterstützung des Arbeitsgebietsleiters für Instandhaltungsmanagement eines Global Players sowohl inhaltlich als auch organisatorisch im laufenden Tagesgeschäft
- Projektmanagement zur Unterstützung der Gesamtkoordination
- Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Administrative Aufgaben und Auftragswesen
- Unterstützung des Arbeitsgebietsleiters bei IT-Aufgaben und technischen Projekten
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse in der Büroorganisation und in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive)
- Gute analytische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Selbstorganisation und hohe Stressresistenz
- Hohe Belastbarkeit und sehr gute Koordination
Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder *Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei *Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Leiters (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement für den Schienenverkehr Arbeitgeber: SimpleXX GmbH
Kontaktperson:
SimpleXX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Leiters (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement für den Schienenverkehr
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei SimpleXX GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Instandhaltungsmanagement und im Schienenverkehr. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Büroorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerade bei SimpleXX GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Assistenz des Leiters besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Leiters (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement für den Schienenverkehr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistenz des Leiters im Instandhaltungsmanagement hervorhebt. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation und im Projektmanagement, sowie deine Kenntnisse in Office 365.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular auf der Website von SimpleXX GmbH ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob du der Datenschutzerklärung zugestimmt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimpleXX GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Leiters im Instandhaltungsmanagement übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Kenntnisse in Office 365 demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in Office 365 gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du mit den Tools vertraut bist und sie zur Optimierung von Arbeitsabläufen einsetzen kannst.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Herausforderung zu geben, die du durch analytisches Denken gelöst hast. Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit.
✨Selbstorganisation und Stressresistenz betonen
Da hohe Selbstorganisation und Stressresistenz gefordert sind, teile Beispiele aus deinem Berufsleben, in denen du unter Druck gearbeitet hast. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisiert und organisiert hast, um erfolgreich zu sein.
