Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Starten Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem etablierten Dienstleister in den Bereichen Klima-, Kälte- und Wärmetechnik, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Hamburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, welches auch zukünftig gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Sie!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Terminplanung, Organisation von Meetings und Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz der Geschäftsführung
• Übernahme des Office Managements, inklusive Posteingang und -verteilung, Telefonzentrale und Beschaffung von Büromaterial
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Auftragsunterlagen
• Archivierung und Verwaltung von Kundenverträgen und -daten sowie Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdatenbank

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem gewerblich-technischen Umfeld
• Verständnis für die Anforderungen und Abläufe im gewerblich-technischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen vom ersten Tag an
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Generell eine 40-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional

Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.