Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bürofachkraft (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bürofachkraft (m/w/d)

Berufsfeld: P Alle Bereiche (Personalwirtschaft), W Alle Bereiche (@ SimpleXX), K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe)

Referenznummer: KS_SCH_

Arbeitsort: Scheeßel

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Scheeßel einen engagierten Mitarbeitenden für allgemein anfallende Büroarbeiten und in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Terminkoordination und Fristenkontrolle (z.B. Organisation derBetriebsarzttermine, Koordination der Schulungs- undWeiterbildungstermine bei unseren Bildungsträgeren für unsereMitarbeiter und zukünftigen Mitarbeiter, Terminierung vonBewerbungsgesprächen und Kandidatenbriefings)
• AllgemeineVerwaltungstätigkeiten (z.B. Vorbereitung und Organisation derBürobestellungen für Bürobedarf und Verbrauchsmittel, Kommunikation mitDienstleistern wie Gebäudereinigung, Leasingfirmen,Speditionen/Lieferdienste)
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft (Pflege von Listen und Plänen, Küchendienstplan)
• Vorbereitung– und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Vorbereitung derReisekostenabrechnungen zur Einleitung der Reisekosten – undSpesenerstattungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitarbeit an Kundenprojekten und Kundenkampagnen

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung in der Administration von kaufmännischen Tätigkeiten und in der Fristenkontrolle
• Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
• Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, Excel, Outlook

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