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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kalender, bearbeite Statistiken und unterstütze bei Präsentationen.
- Arbeitgeber: SimpleXX GmbH ist ein führender Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrtbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Zuschläge.
- Warum dieser Job: Erlebe ein innovatives Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen bei AIRBUS Helicopters.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Auslandseinsätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LAK im Bereich Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) für AIRBUS Helicopters Berufsfeld: K Teamassistenz & Sekretariat, W Teamassistenz & Sekretariat, B Sachbearbeitung, K Sachbearbeitung Referenznummer: LSTA_19373301_DW Arbeitsort: Donauwörth Vertragsart: Festanstellung Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache Stellenbeschreibung Starten Sie als LAK im Bereich Sekretariat und Teamassistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Helicopters sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Donauwörth einen LAK im Bereich Sekretariat und Teamassistenz zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie unterstützen mitunter bei der Verwaltung von Terminkalender und Post. Sie arbeiten im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören: Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen…) Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen Organisation/Planung von Besprechungen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives) Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen) Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen) Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement) Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall) Wir wünschen uns: Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, IT / Informationssysteme und Sekretariat Strukturiertes Arbeiten, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse Tools: MS-Office und SAP Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht: Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb – Recruiting Strategie: temp 2 perm Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden ( Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen) Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen Weihnachts- und Urlaubsgeld Zahlung von Sonderprämien Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit) Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie) Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig) Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (K ostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen) Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe). Download der Stellenanzeige als PDF Sonstiges: Kathrin Wagner Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder *Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei *Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden anzeigen@go-simplexx.de
LAK im Bereich Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) für AIRBUS Helicopters Arbeitgeber: SimpleXX GmbH
Kontaktperson:
SimpleXX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: LAK im Bereich Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) für AIRBUS Helicopters
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Luft- und Raumfahrtbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über AIRBUS Helicopters und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Teamassistenz und im Sekretariat. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: LAK im Bereich Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) für AIRBUS Helicopters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AIRBUS Helicopters und die SimpleXX GmbH. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Bürokommunikation, Teamassistenz und deine Erfahrung mit MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Eigenmotivation und dein Engagement ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimpleXX GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP
Da Kenntnisse in MS-Office und SAP gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Selbstständigkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie deine Eigenverantwortung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
