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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Reisen und plane spannende Workshops für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil von AIRBUS, einem innovativen Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Home-Office-Möglichkeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Starten Sie als Managementassistent & Teamkoordinator mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Managementassistent & Teamkoordinator zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sie sind mitunter für die Organisation internationaler Reiselogistik für Führungskräfte und Teammitglieder zuständig. Außerdem sind Sie für die Planung und Koordination von groß angelegten Workshops und Teambuilding-Veranstaltungen verantwortlich. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
- Organisation internationaler Reiselogistik für Führungskräfte und Teammitglieder
- Planung und Koordination von groß angelegten Workshops und Teambuilding-Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops für das Management
- Verantwortung für die Abteilungslogistik, einschl. IT-Anfragen und Verwaltung interner Airbus-Software
- Hauptansprechpartner für andere Airbus-Standorte und Assistenzkräfte zur Lösung operativer Themen
- Vorantreiben von Themen im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit innerhalb der Abteilung
- Leitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten im Auftrag des Managements
- Einbringen fundierter Assistenz- und Office-Management-Kompetenzen im Tagesgeschäft
- Effektive Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld
- Proaktive Unterstützung der Führungskräfte sowie Förderung des Teamzusammenhalts
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Personalkaufmann/frau, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Sekretariat / Assistenz und AIRBUS
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft
Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35‑Stunden‑Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home‑Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter‑Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat‑Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).
Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) für AIRBUS Arbeitgeber: SimpleXX GmbH
Kontaktperson:
SimpleXX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) für AIRBUS
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit bei AIRBUS oder in der Luft- und Raumfahrtbranche.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Teamassistenz am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Luft- und Raumfahrt! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen bei AIRBUS und bringe diese Themen in Gesprächen ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft zu starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) für AIRBUS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben machen einen guten Eindruck und erleichtern uns das Lesen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir schnell auf deine Unterlagen zugreifen und dich besser unterstützen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimpleXX GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über AIRBUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über AIRBUS und deren Projekte informieren. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Rolle als Managementassistent & Teamkoordinator zu untermauern.
✨Fragen zur Teamdynamik
Bereite Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an deiner eigenen Rolle interessiert bist, sondern auch daran, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei selbstbewusst und freundlich – das trägt dazu bei, eine gute Atmosphäre im Gespräch zu schaffen.