Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen und sei ihre zentrale Ansprechperson.
- Unternehmen: SimpleXX GmbH, ein innovativer Full-Service-Personaldienstleister.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, bis zu 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende in ihrer Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in HR Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die SimpleXX GmbH ist ein bundesweit tätiger Full-Service-Personaldienstleister mit Fokus auf hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie ganzheitliche HR-Lösungen. Zur Verstärkung unseres Stammteams in der Personalabteilung suchen wir am Standort Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung mit Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung. In dieser Rolle betreust Du unsere deutschlandweiten Mitarbeiterkreise in den Bereichen Aviation, Defence und Space und bist zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Anliegen entlang des gesamten Einsatzzyklus. Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit einem hohen Maß an Empathie? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Personalbetreuung entlang des Einsatzzyklus
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner und Einsatzbetriebe in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Einsatzzyklus
- Beratung zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Fragestellungen der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Umsetzung und Begleitung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Einsatzwechsel und Austritte)
Onboarding, Einsatzstart & Einsatzsteuerung
- Organisation und Durchführung von Onboardinggesprächen
- Begleitung der Mitarbeitenden während der Startphase als erstepersonalseitige Anlaufstelle im Einsatz
- Koordination und Aufplanung des Einsatzstarts, inkl. Terminierung und Nachverfolgung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen (z. B. G-Untersuchungen)
- Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Übergangs in den Kundeneinsatz in enger Abstimmung mit Recruiting, HRBP und externen Partnern
Zeitwirtschaft, Entgelt & Abrechnungsprozesse
- Monitoring, Pflege und Qualitätssicherung von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdatensowie der Dokumentenerzeugung innerhalb definierter administrativer Prozesse
- Zusammenstellung, Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Beratung der Mitarbeitenden zu Entgeltabrechnungen bei unterschiedlichen Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden
- Berechnung und Prüfung von Zulagen, Zuschlägen, Einmalzahlungen und sonstigen Bezügen
- Bearbeitung von Sondervorgängen wie Tariferhöhungen, Verdienstsicherungen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen
- Bearbeitung fachspezifischer Sachverhalte (z. B. Pfändungen, Entgeltumwandlungen, Dienstzeitanrechnungen, Urlaubsbescheinigungen)
- Schriftverkehr und Auskunftserteilung gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen, inkl. Erstellung von Bescheinigungen
Projekte, Sonderthemen & Weiterentwicklung
- Mitarbeit in Klein- und Teilprojekten sowie Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb der Personalabteilung
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Mitarbeiterbetreuung
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in HR Operations und idealerweise mit Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung in der operativen Mitarbeiterbetreuung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Offenheit für neue Prozesse und agile Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
- Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, CRM, Ticketing, MS TEAMS, wünschenswerter Weise Erfahrungen mit einer gängigen Entgelt-Abrechnungssoftware
Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Einrichtung eines Arbeitszeitkontos zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office 1 – 2 Tage pro Woche
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV / Deutschlandticket
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege in der Mitarbeiterbetreuung
- Hoher Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit in einem erfahrenen, kollegialen HR-Team
Mitarbeiterbetreuung & HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: SimpleXX GmbH
Die SimpleXX GmbH bietet Ihnen als Aerodynamic Design & Analysis Engineer in Manching eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch innovative Projekte und exzellente Karrierechancen geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, übertariflicher Vergütung und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem starken Mitarbeitersupport, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterbetreuung & HR Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SimpleXX GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SimpleXX GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterbetreuung & HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SimpleXX GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimpleXX GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SimpleXX GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
