Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei der Suche nach Talenten im Bereich Aviation, Defence und Space.
- Unternehmen: SimpleXX GmbH – ein innovativer Personaldienstleister mit Fokus auf hochwertige Personalvermittlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Sonderprämien.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit in einem kollegialen HR-Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Recruiting-Prozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; motivierte Berufseinsteiger:innen sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Berufsfeld: W Alle Bereiche (@ SimpleXX), P Personalmanagement, P Alle Bereiche (Personalwirtschaft), W Mitarbeiterbetreuung & HR Operations, W Personaladministration, W HR Services
Referenznummer: HR_HH_
Arbeitsort: Hamburg
Vertragsart: Festanstellung
Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache
Die SimpleXX GmbH ist ein bundesweit tätiger Full-Service-Personaldienstleister mit Fokus auf hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie ganzheitliche HR-Lösungen. In unserem Recruiting Team Aviation – Defence – Space begleiten wir Kandidat:innen strukturiert und verlässlich von der Bewerbung bis zum erfolgreichen Einsatz beim Kunden. Das RecSupport-Team ist dabei ein zentraler Bestandteil unseres Recruitings: Hier sorgen wir gemeinsam für Tempo, Struktur und Qualität in den Prozessen – und schaffen die Grundlage dafür, dass Recruiting wirklich funktioniert.
Als Team halten wir die Abläufe am Laufen, bringen Kandidaten sicher in die Pipeline und unterstützen unsere Recruiter dabei, sich auf Gespräche, Interviews und erfolgreiche Besetzungen zu konzentrieren. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir am Standort Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) für Recruiting Operations. In dieser Rolle arbeitest Du eng im Team, übernimmst Verantwortung für operative Recruiting-Abläufe und leistest einen sichtbaren Beitrag zu erfolgreichen Einstellungen. Du arbeitest gern strukturiert, magst klare Prozesse und hast Lust, Teil eines engagierten Teams zu sein, das gemeinsam Dinge voranbringt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
- Administrative und operative Unterstützung im Recruiting-Prozess – von der Bewerbung bis zur Kandidatenpräsentation
- Pflege und Aktualisierung von Kandidaten- und Prozessdaten in unseren internen Systemen
- Strukturierte Aufbereitung, damit Unterlagen für Recruiting/Kundenprozesse sofort nutzbar sind
- Sicherstellen, dass Unterlagen vollständig, formal stimmig sind
- Unterstützung bei der Kandidatenzuordnung und Pipeline-Steuerung
- Unterstützung bei der Zuordnung von Kandidaten zu passenden Vakanzen und laufenden Kundenanfragen
- Koordination von Rückläufen, Fristen und Statusständen in enger Abstimmung mit Recruiting und internen Schnittstellen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Pflege und Bewegung der Kandidatenpipeline (z. B. Nachhalten offener Vorgänge)
- Einholen fehlender Dokumente (z. B. Zeugnisse, Zertifikate, Zusatzunterlagen) bei Kandidat:innen – strukturiert, freundlich und verbindlich
- Unterstützung durch standardisierte E-Mail-Prozesse und Nachfass-Routinen
- Interne Abstimmung zu offenen Punkten, damit Kandidat:innen ohne Verzögerung weitergeführt werden können
- Sorgfältige Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Datenqualität als Grundlage für einen reibungslosen Recruiting-Prozess
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von internen Standards, Vorlagen, Checklisten und Prozessabläufen
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Personaldienstleistung, Verwaltung) oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Motivierte Berufseinsteiger:innen sind willkommen
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details
- Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Freude daran, Dinge sauber „zu Ende“ zu bringen
- Service- und Teamorientierung sowie Spaß an operativen Aufgaben im People-Umfeld
- Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook und Excel
Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Einrichtung eines Arbeitszeitkontos zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office 1 – 2 Tage pro Woche
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV / Deutschlandticket
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support– menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege in der Mitarbeiterbetreuung
- Hoher Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit in einem erfahrenen, kollegialen HR-Team
Sonstiges:
Download der Stellenanzeige als PDF
Ort: SimpleXX GmbH, Gustav-Mahler-Platz 1, 20354 Hamburg und Home Office
Recruiting Operations Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Aviation – Defence – Space Arbeitgeber: SimpleXX GmbH
Die SimpleXX GmbH bietet Ihnen als Aerodynamic Design & Analysis Engineer in Manching eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch innovative Projekte und exzellente Karrierechancen geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, übertariflicher Vergütung und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem starken Mitarbeitersupport, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Recruiting Operations Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Aviation – Defence – Space erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SimpleXX GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SimpleXX GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiting Operations Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Aviation – Defence – Space mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SimpleXX GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimpleXX GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SimpleXX GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
