Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR processes like hiring, transfers, and payroll.
- Arbeitgeber: Join SimpleXX GmbH, a trusted partner of Airbus Operations in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable position with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team impacting employee experiences in a leading company.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in HR or a related field; experience in personnel administration is a plus.
- Andere Informationen: Fluent German and English required; proficiency in MS Office and SAP is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (w/m/d) Personaladministration
Berufsfeld: W Alle Bereiche, K Bürokaufmann/Bürokauffrau, W Personaldisponent, P Personalmanagement, P Personalsachbearbeitung, L Human Resource Management
Referenznummer: PS_HH_57228001
Arbeitsort: Hamburg
Vertragsart: Festanstellung
Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache
Stellenbeschreibung
Starten Sie als Sachbearbeiter mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Personalsachbearbeitung. In dieser Rolle sind Sie unter anderem für die Umsetzung von Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen oder Versetzungen zuständig.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
- Umsetzung von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Versetzungen, Vertragsveränderungen, Austritte)
- Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts-, Entgelt sowie Dokumentenerzeugung im Rahmen definierter administrativer Prozesse
- Zusammenstellung und ggf. Abstimmung von Daten für die Entgeltabrechnung
- Entgeltabrechnung bei unterschiedlichen Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden, Berechnung von Zulagen, Zuschlägen und weiteren Bezügen
- Bearbeiten von Sondervorgängen (Tariferhöhungen, Einmalzahlungen, Verdienstsicherungen)
- Prüfung der Steuer- und Sozialversicherungspflicht von Ausgleichszahlungen, Zuschüssen und Sachbezügen
- Datenpflege und Datenaktualisierung inkl. Qualitätskontrollen
- Verwaltungsaufgaben bezüglich der Entgeltabrechnung
- Dokumentation aller Lohnkontenbelege gem. den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Schriftverkehr mit Versorgungsempfängern, Krankenkassen, Behörden, etc.
- Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten (Pfändungen, Entgeltumwandlung, Anrechnung von Dienstzeiten)
- Auskunftserteilung gegenüber externen Stellen (Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen) und Erstellung von Bescheinigungen
- Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBP und Führungskräfte über gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen
- Mitarbeit in Klein- und Teilprojekten und zu Sonderthemen
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Gesundheitswesen
- Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter und in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Tools: MS-Office, SAP
Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (w/m/d) Personaladministration Arbeitgeber: SimpleXX GmbH
Kontaktperson:
SimpleXX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) Personaladministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich der Markt verändert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Personalsachbearbeitung recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die SimpleXX GmbH und deren Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du genau dort arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SimpleXX GmbH und deren Rolle als Preferred Supplier von Airbus Operations. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Sprachzertifikate und ein aussagekräftiges Anschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass du den Text deiner E-Mail an die Datenschutzerklärung anpasst und alle erforderlichen Dokumente anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimpleXX GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Gesundheitswesen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über relevante Tools
Stelle sicher, dass du mit MS-Office und SAP vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und wie sie dir helfen können, die Aufgaben in dieser Position zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der SimpleXX GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
