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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and manage appointments, organize conferences, and support daily administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join SimpleXX GmbH, a trusted partner of Airbus in the aerospace industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive pay, and up to 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team with great career opportunities in a secure environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training or degree, plus experience in assistance or project management.
- Andere Informationen: Flexible working hours and potential for remote work make this role even more appealing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (d/m/w) für AIRBUS Aerostructures
Berufsfeld: Bürokaufmann/Bürokauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Projekt Manager
Referenznummer: TA_10100301_FW
Arbeitsort: Finkenwerder
Vertragsart: Festanstellung
Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache
Stellenbeschreibung:
Starten Sie als Teamassistenz (d/m/w) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus Aerostructures sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder eine Teamassistenz (d/m/w) zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind unter anderem für die Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders zuständig. Außerdem übernehmen Sie die Organisation von Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogrammen. Bei Airbus als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
- Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen, sowie die Pflege von Verteilerlisten
- Vorbereiten von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
- Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
- Zuständig für Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen und die Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung, sowie das Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten), sowie die Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
- Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen) übernehmen sowie Verwaltung von Umzügen
- Büromaterialien und Getränke verwalten und bestellen
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum/zur Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Projektmanagement, Sekretariat / Assistenz
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten und Geschäftsbeziehungen zu pflegen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Tools: SAP, Google Workspace von Vorteil
Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb – Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder *Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei *Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (d/m/w) für AIRBUS Aerostructures Arbeitgeber: SimpleXX GmbH
Kontaktperson:
SimpleXX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (d/m/w) für AIRBUS Aerostructures
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luft- und Raumfahrtbranche arbeiten oder bereits bei Airbus tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Airbus und SimpleXX. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (d/m/w) für AIRBUS Aerostructures
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz bei Airbus Aerostructures eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektmanagement.
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber freundlichen Ton verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von SimpleXX ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Informationen ausgefüllt hast und deine Dokumente im richtigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimpleXX GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz bei Airbus Aerostructures. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen oder Veranstaltungen demonstrieren. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu präsentieren. Du wirst mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenarbeiten, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit zu teilen.
✨Kenntnisse in relevanten Tools hervorheben
Wenn du Erfahrung mit SAP oder Google Workspace hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Diese Kenntnisse sind von Vorteil und zeigen, dass du schnell in die Rolle einsteigen kannst.
