Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Post, Termine und Büroablage in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: AIRBUS Defence and Space - ein führendes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit exzellentem Support und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem zukunftssicheren Job mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starten Sie als Team Assistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Wunstorf eine Team Assistenz zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind mitunter für die Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen verantwortlich. Außerdem sind Sie für das Führen und Organisieren der Büroablage zuständig. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Einholen von Unterschriften
- Betreuung von Besuchern
- Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch) in einem komplexen Umfeld
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Termin- und Reisekoordination und Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Tools: MS-Office, SAP
Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb
- Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).
A400M MRO - Team Assistenz (m/w/d) für AIRBUS Defence and Space Arbeitgeber: SimpleXX
Die SimpleXX GmbH bietet Ihnen als Team Assistenz bei AIRBUS Defence and Space in Wunstorf ein innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsvertrags, eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während wir Ihnen gleichzeitig einen exzellenten Mitarbeitersupport und zahlreiche Zusatzleistungen bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so A400M MRO - Team Assistenz (m/w/d) für AIRBUS Defence and Space erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei SimpleXX nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luft- und Raumfahrtbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über AIRBUS Defence and Space und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, Teil unseres Netzwerks zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um A400M MRO - Team Assistenz (m/w/d) für AIRBUS Defence and Space mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache und Stil:Nutze eine klare und professionelle Sprache, aber bleib dabei locker. Wir schätzen einen freundlichen Ton, der zeigt, dass du dich mit der Stelle identifizierst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimpleXX vorbereitet
✨Informiere dich über AIRBUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über AIRBUS Defence and Space aneignen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Innovationen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du bereit bist, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe eventuell ein paar Sätze oder Fachbegriffe, die im Gespräch relevant sein könnten, um sicherer aufzutreten.
