Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Reisen und plane spannende Workshops für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Werde Teil von AIRBUS, einem innovativen Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office-Möglichkeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Starten Sie als Managementassistent & Teamkoordinator mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Managementassistent & Teamkoordinator zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind mitunter für die Organisation internationaler Reiselogistik für Führungskräfte und Teammitglieder zuständig. Außerdem sind Sie für die Planung und Koordination von groß angelegten Workshops und Teambuilding-Veranstaltungen verantwortlich. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation internationaler Reiselogistik für Führungskräfte und Teammitglieder
- Planung und Koordination von groß angelegten Workshops und Teambuilding-Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops für das Management
- Verantwortung für die Abteilungslogistik, einschl. IT-Anfragen und Verwaltung interner Airbus-Software
- Hauptansprechpartner für andere Airbus-Standorte und Assistenzkräfte zur Lösung operativer Themen
- Vorantreiben von Themen im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit innerhalb der Abteilung
- Leitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten im Auftrag des Managements
- Einbringen fundierter Assistenz- und Office-Management-Kompetenzen im Tagesgeschäft
- Effektive Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld
- Proaktive Unterstützung der Führungskräfte sowie Förderung des Teamzusammenhalts
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Personalkaufmann/frau, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Sekretariat / Assistenz und AIRBUS
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft
- Tools: SAP, Click'n Buy (BySide), Google Workspace
Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb
- Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell bei diversen Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle: Von 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe)
Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) für AIRBUS Arbeitgeber: SimpleXX
Die SimpleXX GmbH bietet Ihnen als Ground Test Design Avionic (d/f/m) die Möglichkeit, in einem innovativen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld bei AIRBUS in Finkenwerder zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem hervorragenden Mitarbeitersupport schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die auf Mitarbeiterzufriedenheit und -entwicklung ausgerichtet ist. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einer Vielzahl von Zusatzleistungen, die Ihre berufliche und persönliche Lebensqualität steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) für AIRBUS erhalten könntest
✨Netzwerke in der Luft- und Raumfahrt nutzen
Schau dir Branchennetzwerke wie den Deutschen Luft- und Raumfahrtverband an! Dort kannst du mit Fachleuten ins Gespräch kommen, Kontaktdaten tauschen und an Veranstaltungen teilnehmen, die dir helfen, in die Branche reinzukommen.
✨Praktika und Werkstudentenstellen als Sprungbrett
Gerade in der Luft- und Raumfahrttechnik sind viele Unternehmen auf der Suche nach talentierten Werkstudenten oder Praktikanten. Nutze diese Möglichkeiten als Einstieg, um praktische Erfahrung zu sammeln und dir einen Namen zu machen. Auf unserer Website findest du sicher eine passende Möglichkeit!
✨Messebesuche für mehr Sichtbarkeit
Besuche Messen wie die ILA Berlin oder die Paris Air Show! Dort kannst du direkt vor Ort Kontakte knüpfen und mit Unternehmensvertretern ins Gespräch kommen. Das ist oft der erste Schritt, um im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Projekte gezielt präsentieren
Wenn du an Projekten oder Studienarbeiten in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, gib ihnen eine Bühne! Ob in Form eines Portfolios oder einer Präsentation – zeig, was du kannst und stelle klar, warum du die beste Wahl für SimpleXX bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) für AIRBUS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Kenntnisse zeigen:In der Luft- und Raumfahrttechnik sind spezifische technische Fähigkeiten extrem wichtig. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf relevante Kenntnisse wie CAD-Software, Analysetools oder spezifische aerodynamische Prinzipien klar hervorhebst. Das lässt Recruiter bei SimpleXX direkt sehen, dass du das passende Know-how mitbringst.
Projekte und Praktika einbinden:Wenn du Praktika oder Projekte im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik gemacht hast, dann hebe diese als Teil deiner Erfahrungen hervor. Beschreibe die Herausforderungen, die du gemeistert hast, und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt nicht nur deine praktische Erfahrung, sondern auch deinen Ansatz zur Problemlösung.
Motivation für die Branche ausdrücken:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für eine befristete Stelle in der Luft- und Raumfahrttechnik bei SimpleXX interessierst. Erkläre, wie diese Position zu deinen beruflichen Zielen passt und was du lernen möchtest. Zeige deine Leidenschaft für Technologien und Innovationen in dieser aufregenden Branche!
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen hast, die für die Luft- und Raumfahrttechnik relevant sind, wie z.B. Sicherheitszertifikate oder spezielle Weiterbildungskurse, vergiss nicht, diese zu erwähnen! Das kann dir bei SimpleXX einen großen Vorteil verschaffen und deine Bewerbung hervorheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimpleXX vorbereitet
✨Technisches Wissen im Fokus
In der Luft- und Raumfahrttechnik kommt es darauf an, dass wir unser technisches Wissen und die Fähigkeit, Probleme zu lösen, unter Beweis stellen. Macht euch mit typischen Technologien und Verfahren vertraut, die in dieser Branche verwendet werden, um in technischen Fragen zu glänzen. Zeigt, dass ihr die Prinzipien hinter der Technik versteht und in der Lage seid, diese in praktischen Szenarien anzuwenden.
✨Befristete Verträge: Motivation zeigen
Ihr kommt in ein befristetes Arbeitsverhältnis, also ist es wichtig zu betonen, warum ihr euch gerade für dieses Projekt interessiert. Stellt sicher, dass ihr eure Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit zum Ausdruck bringt. Erklärt, wie ihr eure Fähigkeiten im Laufe der Zeit weiterentwickeln wollt und wie ihr zum Team von SimpleXX beitragen könnt.
✨Portfolio und Projekte präsentieren
Wenn ihr bereits an Projekten oder Praktika gearbeitet habt, bringt entsprechende Unterlagen mit oder stellt eine digitale Präsentation eurer Arbeiten zusammen. Zeigt, wie ihr in der Vergangenheit technische Herausforderungen gemeistert habt und welche Ergebnisse ihr erzielen konntet. Euer Portfolio sollte nicht nur euer Wissen zeigen, sondern auch eure Herangehensweise an Probleme.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Luft- und Raumfahrttechnik ist Teamarbeit entscheidend. Bereitet euch darauf vor, Fragen zu eurer Erfahrung in interdisziplinären Teams zu beantworten. Denkt an Beispiele, wo ihr effektiv kommuniziert habt oder Konflikte gelöst wurden. Dies zeigt, dass ihr ein Teamplayer seid und die dynamische Arbeitsumgebung in der Branche erkennt.
