Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im IT-Transformationsprogramm und sorge für Qualität und Risikomanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Bern mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in Qualitäts- und Risikomanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
Für ein langfristiges IT-Transformationsprogramm in Bern suchen wir mehrere erfahrene Projektmanagement Officer (PMO) (m/w/x) mit verschiedenen Fokusrichtungen:
Laufzeit: – Workload: 100 % Standort: Bern, Hybrid möglich – mindestens 3 Tage/Woche onsite Vertragsmodell: Schweizer Payroll, kein Freelancing möglich
Fokusrichtung 1: 044
Zur Verstärkung des Programms wird eine erfahrene Persönlichkeit als Projektmanagement Officer (PMO) mit Schwerpunkt Qualitäts- und Risikomanagement gesucht. In dieser Funktion stellen Sie die methodische und qualitätsbezogene Governance über die gesamte Multiprojektorganisation sicher.
Ihre Hauptaufgaben
- Projektberichtswesen & Dokumentationsverwaltung: Übernahme der Leitung des gesamten Projektberichtswesens und saubere Verwaltung der Projektdokumentation.
- QS-Berichterstattung & Abnahmen: Erstellung von Qualitäts- (QS-) und Risikoberichten sowie Verfassen von Abnahmeprotokollen.
- ICT-Qualitätsmanagementsystem (QMS): Entwicklung und Etablierung eines ICT-Qualitätsmanagementsystems.
- Quality Gates & Methodik: Organisation und Durchführung von Quality Gates zur Überprüfung der Projektmanagementmethodik.
- QM-Planung & Phasenfreigaben: Erstellung und laufende Führung eines Qualitätsmanagementplans, Unterstützung bei Phasenfreigaben und enge Abstimmung mit Armasuisse in sämtlichen QM-Themen.
- Multiprojekt-Risikomanagement: Sicherstellung und methodische Führung des Risikomanagements innerhalb der gesamten Multiprojektorganisation.
- Risikoübersicht & Tracing: Erstellung, Pflege und Nachführung einer zentralen, konsolidierten Risikoübersicht.
- Risikoharmonisierung: Harmonisierung und Abgleich der Risiken zwischen der Projektorganisation und dem Einsatz IKT.
- Beratung & Massnahmentracking: Aktive Beratung der Projektleiter (PL) und Teilprojektleiter (TPL) im Risikomanagement sowie Nachverfolgung und Tracing vereinbarter Risikominderungsmassnahmen.
Erforderliche Qualifikationen & Anforderungen
- Erfahrung: Nachweisbare Praxis als PMO mit ausgewiesener Expertise im Qualitäts- und Risikomanagement komplexer ICT- und Digitalisierungsvorhaben (vorzugsweise in einem skalierten agilen Umfeld / SAFe).
- QM- & ICT-Kompetenz: Erfahrung im Aufbau von ICT-Qualitätsmanagementsystemen, in der Definition und Durchführung von Quality Gates sowie der Begleitung von Phasenfreigaben.
- Risikomanagement: Fundierte Kenntnisse im Aufbau und Betrieb von Risikomanagementsystemen in Multiprojektorganisationen sowie beim Tracing von Massnahmen.
- Dokumentation & Berichtswesen: Exzellente Fähigkeiten im Verfassen von QS-Berichten, Abnahmeprotokollen, Entscheidungs- und Freigabeunterlagen.
- Soft Skills: Beratungskompetenz gegenüber Projekt- und Teilprojektleitenden, Durchsetzungsstärke, hohe Genauigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Fokusrichtung 2: 042
Zur Unterstützung des Managements, der Geschäftsbereichsleitung (GBL) und der Governance wird eine versierte Persönlichkeit für die Rolle des Projektmanagement Officer (PMO) gesucht.
Ihre Hauptaufgaben
- Organisation & Administration: Bereitstellung organisatorischer und administrativer Grundlagen für das Management-Team.
- Agile Zeremonien: Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Program Increment (PI) Plannings sowie weiteren zentralen Programm-Zeremonien.
- System- & Datenpflege: Vollständige und laufende Pflege des Berichtswesens sowie der Dokumentations- und Projektwerkzeuge (Jira und Confluence).
- Kommunikation & Postfach: Zentrale Organisation von Informationen/Dokumentationen, Bewirtschaftung des zentralen Teampostfachs sowie Sicherstellung der Abstimmung mit Lieferanten als zentraler Ansprechpartner.
Unterstützung Management & Geschäftsbereichsleitung (LO-02)Management-Support: Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (GBL) bei Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Entscheidungen und Pendenzen.Entscheidungsgrundlagen & Präsentationen: Aufbereitung, Strukturierung und Konsolidierung von Entscheidungsvorlagen, Managementinformationen und Präsentationen.Informationsfluss & Stakeholder-Koordination: Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb der Organisation und gezielte Einbindung relevanter Stakeholder.Train Alignment Boards: Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Massnahmen aus den Train Alignment Boards.Ressourcen-, Liefer- & Kostencontrolling: Transparente und aktuelle Planung von Ressourcen und Kapazitäten; kontinuierliche Pflege von Vorgehensplänen, Lieferobjekten, Terminen und Kosten.Change- & Qualitätsmanagement: Vollständiges Erfassen, Dokumentieren und Nachverfolgen von Anträgen und Change Requests; transparente Ausweisung von Abweichungen und Dokumentation von Korrekturmassnahmen.Erforderliche Qualifikationen & Anforderungen
- Erfahrung: Nachweisbare Berufserfahrung als PMO in komplexen IKT-Projekten, vorzugsweise in einem skalierten agilen Umfeld (SAFe).
- Tool-Kenntnisse: Sichere Beherrschung von Jira und Confluence für das Berichtswesen, die Dokumentenablage und das Aufgaben-Tracking.
- Methoden- & Governance-Kompetenz: Erfahrung in der Aufbereitung von Management-Entscheidungsgrundlagen, Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Change Management sowie dem Verfolgen von Governance-Prozessen (z. B. Train Alignment Boards, PI Plannings).
- Persönliche Stärken: Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstständigkeit, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Verlässlichkeit im Stakeholder-Management.
Fokusrichtung 3: 022Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung für PL / Business Owner (LO-01): Unterstützung der Projekt-, Programm- und Portfolioleitung bei sämtlichen Planungs-, Erfassungs-, Monitoring- und Informationsaufgaben. Aktives Kalender- und E-Mail-Management (MS Outlook).
- PMO-Unterstützung der Projektarbeit (LO-02): Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Progressmeetings. Erstellung von Präsentationsunterlagen für Projektgremien. Verfassen von präzisen Sitzungsprotokollen und Nachverfolgung vereinbarter Pendenzen.
- Tool-Gesteuerter Administrativer Support (LO-03): SharePoint & Confluence: Erstellung von Bereichen, Pflege des Berechtigungsmanagements und kontinuierliche Datenpflege. Acta Nova (GEVER): Erstellung von Ablagebereichen, Pflege von Zugriffsrechten und ordnungsgemäße Geschäftsverwaltung/Datenpflege. Aktive Führung und Aktualisierung des Risikomanagement-Logs (QRM). Zeitgerechtes Tracking und Nachverfolgung von Projektmassnahmen. Erstellung und Aufbereitung von Finanzreportings zur Projektsteuerung.
- Dokumentations- & Entscheidungsgrundlagen-Management (LO-05): Erstellung von Fachdokumentationen, Auswertungen, Diagrammen und Konzepten. Erarbeitung und Bereitstellung von Vorlagen, Checklisten und Anleitungen im PMO-Umfeld. Aufbereitung transparenter Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung. Durchführung von Qualitäts- und Formreviews bei Dokumenten und Präsentationen.
Erforderliche Qualifikationen & Anforderungen
- Erfahrung: Nachweisbare Berufserfahrung als PMO / Project Support in komplexen IKT- oder Digitalisierungsprojekten.
- Tool-Kenntnisse (Essentiell): Fundierte Anwenderkenntnisse in: SharePoint & Confluence (Bereichs- & Rechteverwaltung) Acta Nova / GEVER (Elektronische Geschäftsverwaltung).
- Methodenkompetenz: Erfahrung in Risikomanagement (QRM), Massnahmentracking, Finanzcontrolling und dem Verfassen von Entscheidungsvorlagen.
- Arbeitsweise & Soft Skills: Hohe Organisationsfähigkeit, Präzision, Selbstständigkeit und starke Kommunikationskompetenz.
Projektmanagement-Office in Bern Arbeitgeber: SimplyVision GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Berlin, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Product Owner in einem agilen Team voll auszuschöpfen. Wir fördern eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen und Weiterbildungen anbieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten und gelegentlich vor Ort in Berlin oder Brüssel zu sein, genießen Sie die Flexibilität, die Sie benötigen, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanagement-Office in Bern erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei SimplyVision GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie SimplyVision GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagement-Office in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf SimplyVision GmbH und die ausgeschriebene Position Projektmanagement-Office zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimplyVision GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von SimplyVision GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
