ppFür ein langfristiges IT-Transformationsprogramm in Bern suchen wir mehrere erfahrene bProjektmanagement Officer (PMO) (m/w/x) /bmit verschiedenen Fokusrichtungen (s.u.): /p ul liLaufzeit: – /li liWorkload: 100 % /li liStandort: Bern, Hybrid möglich – mindestens 3 Tage/Woche onsite /li liVertragsmodell: Schweizer Payroll, kein Freelancing möglich /li /ul h3Fokusrichtung 1: 044 /h3 pZur Verstärkung des Programms wird eine erfahrene Persönlichkeit als bProjektmanagement Officer (PMO) mit Schwerpunkt Qualitäts- und Risikomanagement /bgesucht. In dieser Funktion stellen Sie die methodische und qualitätsbezogene Governance über die gesamte Multiprojektorganisation sicher. /p h3Ihre Hauptaufgaben /h3 ul liProjektberichtswesen Dokumentationsverwaltung: Übernahme der Leitung des gesamten Projektberichtswesens und saubere Verwaltung der Projektdokumentation. /li liQS-Berichterstattung Abnahmen: Erstellung von Qualitäts- (QS-) und Risikoberichten sowie Verfassen von Abnahmeprotokollen. /li liICT-Qualitätsmanagementsystem (QMS): Entwicklung und Etablierung eines ICT-Qualitätsmanagementsystems. /li liQuality Gates Methodik: Organisation und Durchführung von Quality Gates zur Überprüfung der Projektmanagementmethodik. /li liQM-Planung Phasenfreigaben: Erstellung und laufende Führung eines Qualitätsmanagementplans, Unterstützung bei Phasenfreigaben und enge Abstimmung mit Armasuisse in sämtlichen QM-Themen. /li liMultiprojekt-Risikomanagement: Sicherstellung und methodische Führung des Risikomanagements innerhalb der gesamten Multiprojektorganisation. /li liRisikoübersicht Tracing: Erstellung, Pflege und Nachführung einer zentralen, konsolidierten Risikoübersicht. /li liRisikoharmonisierung: Harmonisierung und Abgleich der Risiken zwischen der Projektorganisation und dem Einsatz IKT. /li liBeratung Massnahmentracking: Aktive Beratung der Projektleiter (PL) und Teilprojektleiter (TPL) im Risikomanagement sowie Nachverfolgung und Tracing vereinbarter Risikominderungsmassnahmen. /li /ul h3Erforderliche Qualifikationen Anforderungen /h3 ul libErfahrung /b: Nachweisbare Praxis als PMO mit ausgewiesener Expertise im Qualitäts- und Risikomanagement komplexer ICT- und Digitalisierungsvorhaben (vorzugsweise in einem skalierten agilen Umfeld / SAFe). /li libQM- ICT-Kompetenz: /b Erfahrung im Aufbau von ICT-Qualitätsmanagementsystemen, in der Definition und Durchführung von Quality Gates sowie der Begleitung von Phasenfreigaben. /li libRisikomanagement: /b Fundierte Kenntnisse im Aufbau und Betrieb von Risikomanagementsystemen in Multiprojektorganisationen sowie beim Tracing von Massnahmen. /li libDokumentation Berichtswesen: /b Exzellente Fähigkeiten im Verfassen von QS-Berichten, Abnahmeprotokollen, Entscheidungs- und Freigabeunterlagen. /li libSoft Skills /b: Beratungskompetenz gegenüber Projekt- und Teilprojektleitenden, Durchsetzungsstärke, hohe Genauigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. /li /ul h3Fokusrichtung 2: 042 /h3 pZur Unterstützung des Managements, der Geschäftsbereichsleitung (GBL) und der Governance wird eine versierte Persönlichkeit für die Rolle des bProjektmanagement Officer (PMO) /b gesucht. /p h3Ihre Hauptaufgaben /h3 ul liOrganisation Administration: Bereitstellung organisatorischer und administrativer Grundlagen für das Management-Team. /li liAgile Zeremonien: Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Program Increment (PI) Plannings sowie weiteren zentralen Programm-Zeremonien. /li liSystem- Datenpflege: Vollständige und laufende Pflege des Berichtswesens sowie der Dokumentations- und Projektwerkzeuge (Jira und Confluence). /li liKommunikation Postfach: Zentrale Organisation von Informationen/Dokumentationen, Bewirtschaftung des zentralen Teampostfachs sowie Sicherstellung der Abstimmung mit Lieferanten als zentraler Ansprechpartner. /li /ul h32. Unterstützung Management Geschäftsbereichsleitung (LO-02) /h3 ul liManagement-Support: Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (GBL) bei Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Entscheidungen und Pendenzen. /li liEntscheidungsgrundlagen Präsentationen: Aufbereitung, Strukturierung und Konsolidierung von Entscheidungsvorlagen, Managementinformationen und Präsentationen. /li liInformationsfluss Stakeholder-Koordination: Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb der Organisation und gezielte Einbindung relevanter Stakeholder. /li liTrain Alignment Boards: Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Massnahmen aus den Train Alignment Boards. /li liRessourcen-, Liefer- Kostencontrolling: Transparente und aktuelle Planung von Ressourcen und Kapazitäten; kontinuierliche Pflege von Vorgehensplänen, Lieferobjekten, Terminen und Kosten. /li liChange- Qualitätsmanagement: Vollständiges Erfassen, Dokumentieren und Nachverfolgen von Anträgen und Change Requests; transparente Ausweisung von Abweichungen und Dokumentation von Korrekturmassnahmen. /li /ul h3Erforderliche Qualifikationen Anforderungen /h3 ul liErfahrung: Nachweisbare Berufserfahrung als PMO in komplexen IKT-Projekten, vorzugsweise in einem skalierten agilen Umfeld (SAFe). /li liTool-Kenntnisse: Sichere Beherrschung von Jira und Confluence für das Berichtswesen, die Dokumentenablage und das Aufgaben-Tracking. /li liMethoden- Governance-Kompetenz: Erfahrung in der Aufbereitung von Management-Entscheidungsgrundlagen, Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Change Management sowie dem Verfolgen von Governance-Prozessen (z. B. Train Alignment Boards, PI Plannings). /li liPersönliche Stärken: Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstständigkeit, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Verlässlichkeit im Stakeholder-Management. /li /ul h3Fokusrichtung 3: 022 /h3 h3Ihre Hauptaufgaben /h3 h31. Administrative Unterstützung für PL / Business Owner (LO-01) /h3 ul liUnterstützung der Projekt-, Programm- und Portfolioleitung bei sämtlichen Planungs-, Erfassungs-, Monitoring- und Informationsaufgaben. /li liAktives Kalender- und E-Mail-Management (MS Outlook). /li /ul h32. PMO-Unterstützung der Projektarbeit (LO-02) /h3 ul liOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Progressmeetings. /li liErstellung von Präsentationsunterlagen für Projektgremien. /li liVerfassen von präzisen Sitzungsprotokollen und Nachverfolgung vereinbarter Pendenzen. /li /ul h33. Tool-Gesteuerter Administrativer Support (LO-03) /h3 ul libSharePoint Confluence /b: Erstellung von Bereichen, Pflege des Berechtigungsmanagements und kontinuierliche Datenpflege. /li libActa Nova (GEVER) /b: Erstellung von Ablagebereichen, Pflege von Zugriffsrechten und ordnungsgemässe Geschäftsverwaltung/Datenpflege. /li liAktive Führung und Aktualisierung des Risikomanagement-Logs (QRM). /li liZeitgerechtes Tracking und Nachverfolgung von Projektmassnahmen. /li liErstellung und Aufbereitung von Finanzreportings zur Projektsteuerung. /li /ul h35. Dokumentations- Entscheidungsgrundlagen-Management (LO-05) /h3 ul liErstellung von Fachdokumentationen, Auswertungen, Diagrammen und Konzepten. /li liErarbeitung und Bereitstellung von Vorlagen, Checklisten und Anleitungen im PMO-Umfeld. /li liAufbereitung transparenter Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung. /li liDurchführung von Qualitäts- und Formreviews bei Dokumenten und Präsentationen. /li /ul h3Erforderliche Qualifikationen Anforderungen /h3 ul libErfahrung /b: Nachweisbare Berufserfahrung als PMO / Project Support in komplexen IKT- oder Digitalisierungsprojekten. /li libTool-Kenntnisse (Essentiell): /b Fundierte Anwenderkenntnisse in: /li libSharePoint Confluence /b (Bereichs- Rechteverwaltung) /li libActa Nova / GEVER /b (Elektronische Geschäftsverwaltung) /li liMethodenkompetenz: Erfahrung in Risikomanagement (QRM), Massnahmentracking, Finanzcontrolling und dem Verfassen von Entscheidungsvorlagen. /li liArbeitsweise Soft Skills: Hohe Organisationsfähigkeit, Präzision, Selbstständigkeit und starke Kommunikationskompetenz. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
Projektmanagement-Office Arbeitgeber: SimplyVision GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Berlin, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Product Owner in einem agilen Team voll auszuschöpfen. Wir fördern eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen und Weiterbildungen anbieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten und gelegentlich vor Ort in Berlin oder Brüssel zu sein, genießen Sie die Flexibilität, die Sie benötigen, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
