Team Lead Finance Operations (m/w/d)

Möchtest du deinem Job einen tieferen Sinn geben? Willkommen bei SIMStation! Rettungsdienste und medizinisches Fachpersonal trainieren mit unseren audiovisuellen Systemen samt funktionaler Software und High-End-Hardware, um auf den Notfall vorbereitet zu sein. Zu unseren Kunden zählen Universitäten, Krankenhäuser und medizinische Ausbildungszentren. So tragen wir dazu bei, Leben zu retten. Sei Teil unseres Teams – deine berufliche Veränderung bewirkt Gutes in der Medizin.

Worum geht es? Du denkst Finance ganzheitlich – von Prozessen über Systeme bis hin zu Menschen? Dann ist das deine Chance: Wir bei SIMStation suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Finance-Bereich, die nicht nur mit Zahlen arbeitet, sondern Strukturen schafft und aktiv weiterentwickelt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Prozesse optimierst und ein Team mitgestalten willst, bist du hier genau richtig.

• End-to-End Ownership: Du verantwortest unsere zentralen Finance-Prozesse (O2C, P2P, R2R) und stellst effiziente, skalierbare Abläufe im Tagesgeschäft sicher.
• Accounting & Abschlüsse: Du übernimmst die Buchhaltung unserer GmbH und US-Entity inkl. Monats- und Jahresabschlüssen sowie laufender Kontenabstimmungen.
• Prozesse, Kontrollen & Qualität: Du stellst saubere Accounting-Inputs im ERP System sicher, verantwortest interne Kontrollen und sorgst für korrekte Zuordnung von Buchungen (z.B. Cost Center/Projekte).
• ERP, Tools & Automatisierung: Du entwickelst unser ERP-System (Odoo) sowie Finance-Tools weiter, behebst kurzfristig auftretende Issues, klärst damit einhergehende, fachliche Fragestellungen und treibst Automatisierungen aktiv voran.
• Invoicing, Payments & Reisekosten: Du verantwortest unsere Rechnungslegung, Zahlungsflüsse (inkl. Banküberweisungen) sowie Travel- und Expense-Prozesse.
• Stakeholder & Schnittstellen: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner (Steuerberater, WP, etc.).
• Team & Struktur: Du strukturierst und leitest das Accounting-Team und baust Prozesse, Dokumentation (z.B. SIMHome) und Best Practices weiter aus.
• Strategische Weiterentwicklung: Du arbeitest eng mit Controlling zusammen, reportest an den CFO und entwickelst unsere Finance Operations kontinuierlich weiter.

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finance-/Accounting-Bereich sowie fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung (UGB; US GAAP von Vorteil). Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Finance-Strukturen – idealerweise in einem KMU oder wachstumsstarken Umfeld. Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen (vorzugsweise Odoo) und Finance-Tools. Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Finance-Prozessen. Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ein tolles Team, das nicht nur sympathisch, sondern auch professionell ist – wir unterstützen uns gegenseitig. Hier herrscht entspannte Atmosphäre. Wir schätzen Offenheit und freuen uns darauf, deine Talente aufblühen zu sehen. Du wirst Teil eines erfolgreichen Unternehmens und kannst dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln. Unser Office ist mit Öffis gut zu erreichen und on top übernehmen wir die Kosten für dein Wienticket.

Die Facts: Du unterstützt uns 40 Stunden pro Woche in Gleitzeit. Die Möglichkeit für Homeoffice (bis zu 20%) ist ebenfalls gegeben. Für diese Position bieten wir dir ein jährliches Bruttogehalt ab € 60.000 (All-In), abhängig von Qualifikation und Erfahrung mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung. Dein Start bei uns: ehestmöglich.