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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere alle Abläufe am Standort Leipzig.
- Arbeitgeber: Werde Teil der SINC-Familie in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Trage Verantwortung und gestalte aktiv die Organisation unseres Standorts mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Lerne von erfahrenen Kollegen und wachse bei tollen Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WORUM ES GEHT
Während wir Deutschland digitalisieren, bist Du die zentrale Anlaufstelle im Büro und hältst alle organisatorischen Abläufe im Griff. Wir suchen eine organisierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und vielfältige Aufgaben in den Bereichen Office- und Standortmanagement, Service- und Dienstleistermanagement sowie Koordination und Zusammenarbeit übernimmt. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, koordinierst interne und externe Schnittstellen und gestaltest aktiv die Organisation unseres Standorts mit. Wenn Du gerne Verantwortung trägst, den Überblick behältst und Dich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohlfühlst, passt Du perfekt zu uns. Schließ Dich uns an und werde Teil der SINC-Familie!
DEINE AUFGABEN
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags am Standort Leipzig – inklusive Postbearbeitung, Annahme von Lieferungen sowie allgemeiner Büroorganisation.
- Zentrale Ansprechperson für Hausverwaltung, Reinigungskräfte und externe Dienstleister sowie Koordination aller relevanten Themen rund um den Standort.
- Verwaltung von Zugängen, Schlüsseln und Unterstützung bei Umzügen, Umbauten sowie Ausstattungsfragen.
- Betreuung und Verwaltung von Dienstleisterverträgen inklusive Termin- und Leistungskoordination.
- Prüfung, Nachverfolgung und Dokumentation von Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Abrechnung und Controlling.
- Unterstützung bei der Bewertung von Dienstleisterleistungen durch Soll-/Ist-Vergleiche.
- Enge Zusammenarbeit mit den Standorten in Wiesbaden, Berlin und Hamburg sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Controlling, Buchhaltung und Frontoffice.
- Entlastung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
WAS DU MITBRINGST
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Verwaltungs- oder Service-Management-Umfeld.
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen, externen Dienstleistern und kaufmännischen Prozessen.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern.
- Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Fließende Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.
HIERMIT ARBEITEN WIR
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
WAS WIR BIETEN
- Du möchtest Beruf und Privatleben unter einen Hut bekommen? Wunderbar. Genieße flexible Arbeitszeiten.
- Wir bezahlen heute schon Dein zukünftiges Ich. Wenn Du mal in Rente gehst, haben wir jeden Monat 338€ für dich im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge zur Seite gelegt.
- Wir investieren in Dich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Das tolle ist, Du kannst auch täglich von deinen erfahrenen Kollegen lernen.
- Du genießt gutes Essen? Dann profitiere hierbei von unserer Essenszulage.
- Komm schnell von A nach B mit deinem eigenen JobRad.
- Ob Weinfest oder Weihnachtsfeier - wir feiern zusammen. Beim Sommerfest freuen wir uns zusätzlich über den Besuch deiner Familie.
- Wachse mit Deinem Team auf großartigen Events zusammen. Ob Bouldern, Grillabend oder Trampolinhalle, lass Deiner Fantasie freien Lauf.
INTERESSE AN DIESEM JOB?
Dann lass uns rausfinden, ob wir zueinander passen. Entwickel Deine tollen Ideen nicht länger für den Papierkorb, sondern für einen sinnvollen Zweck. Alternativ kannst Du uns die Bewerbung auch an bewerbung@sinc.de schicken. Wenn noch Fragen offen sind, dann melde Dich gerne direkt bei Hatmane.
Hatmane Berisha
Recruiting
hatmane.berisha@sinc.de
Office- & Standortkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: SINC GmbH
Kontaktperson:
SINC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- & Standortkoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- & Standortkoordinator bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei SINC arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im Bereich Office- und Standortmanagement am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du bekommst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- & Standortkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil der SINC-Familie zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SINC GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie von SINC verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Management von Dienstleistern unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren, die dich erwarten könnten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Dein Auftreten ist entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, besonders in einer Rolle, die viel Kontakt mit externen Partnern erfordert.