Office- & Standortkoordinator (m/w/d)

WORUM ES GEHT

Während wir Deutschland digitalisieren, bist Du die zentrale Anlaufstelle im Büro und hältst alle organisatorischen Abläufe im Griff. Wir suchen eine organisierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und vielfältige Aufgaben in den Bereichen Office- und Standortmanagement, Service- und Dienstleistermanagement sowie Koordination und Zusammenarbeit übernimmt. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, koordinierst interne und externe Schnittstellen und gestaltest aktiv die Organisation unseres Standorts mit. Wenn Du gerne Verantwortung trägst, den Überblick behältst und Dich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohlfühlst, passt Du perfekt zu uns. Schließ Dich uns an und werde Teil der SINC-Familie!

DEINE AUFGABEN

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags am Standort Leipzig – inklusive Postbearbeitung, Annahme von Lieferungen sowie allgemeiner Büroorganisation.
• Zentrale Ansprechperson für Hausverwaltung, Reinigungskräfte und externe Dienstleister sowie Koordination aller relevanten Themen rund um den Standort.
• Verwaltung von Zugängen, Schlüsseln und Unterstützung bei Umzügen, Umbauten sowie Ausstattungsfragen.
• Betreuung und Verwaltung von Dienstleisterverträgen inklusive Termin- und Leistungskoordination.
• Prüfung, Nachverfolgung und Dokumentation von Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Abrechnung und Controlling.
• Unterstützung bei der Bewertung von Dienstleisterleistungen durch Soll-/Ist-Vergleiche.
• Enge Zusammenarbeit mit den Standorten in Wiesbaden, Berlin und Hamburg sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Controlling, Buchhaltung und Frontoffice.
• Entlastung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

WAS DU MITBRINGST

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Verwaltungs- oder Service-Management-Umfeld.
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen, externen Dienstleistern und kaufmännischen Prozessen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern.
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Fließende Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

HIERMIT ARBEITEN WIR

• MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

WAS WIR BIETEN

• Du möchtest Beruf und Privatleben unter einen Hut bekommen? Wunderbar. Genieße flexible Arbeitszeiten.
• Wir bezahlen heute schon Dein zukünftiges Ich. Wenn Du mal in Rente gehst, haben wir jeden Monat 338€ für dich im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge zur Seite gelegt.
• Wir investieren in Dich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Das tolle ist, Du kannst auch täglich von deinen erfahrenen Kollegen lernen.
• Du genießt gutes Essen? Dann profitiere hierbei von unserer Essenszulage.
• Komm schnell von A nach B mit deinem eigenen JobRad.
• Ob Weinfest oder Weihnachtsfeier - wir feiern zusammen. Beim Sommerfest freuen wir uns zusätzlich über den Besuch deiner Familie.
• Wachse mit Deinem Team auf großartigen Events zusammen. Ob Bouldern, Grillabend oder Trampolinhalle, lass Deiner Fantasie freien Lauf.

INTERESSE AN DIESEM JOB?

Dann lass uns rausfinden, ob wir zueinander passen. Entwickel Deine tollen Ideen nicht länger für den Papierkorb, sondern für einen sinnvollen Zweck. Alternativ kannst Du uns die Bewerbung auch an bewerbung@sinc.de schicken. Wenn noch Fragen offen sind, dann melde Dich gerne direkt bei Hatmane.