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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily operations, lead a motivated team, and ensure efficient practice management.
- Arbeitgeber: Join a modern dental care center focused on innovative treatment concepts.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and access to corporate benefits.
- Warum dieser Job: Shape patient experiences in a supportive environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have dental assistant training and ideally further education in practice management.
- Andere Informationen: Experience with practice management software and strong organizational skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes, modernes Versorgungszentrum im Bereich der Zahnmedizin suchen wir einen engagierten und strukturierten Praxismanager (m/w/d). In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, den reibungslosen Praxisbetrieb aktiv zu gestalten, Prozesse weiterzuentwickeln und ein motiviertes Team zu führen. Dank modernster technischer Ausstattung und einem ganzheitlichen Behandlungskonzept erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für einen effizienten Praxisbetrieb mit Terminmanagement, Personalplanung und Einhaltung aller Vorschriften
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Standorts mit Fokus auf wirtschaftlichen Erfolg
- Motivation und Führung des Teams, um ein angenehmes und produktives Arbeitsklima zu gewährleisten
- Sorgfältige Überwachung der Abrechnung nach GOZ/BEMA sowie Kontrolle von Kosten, Budget und Mahnwesen
- Verhandlungen mit Laboren und Versicherungen sowie Koordination des Materialeinkaufs zur Sicherstellung eines optimalen Praxisbetriebs
- Planung und Umsetzung von Notfall- und Hygienemaßnahmen zur Gewährleistung höchster Sicherheitsstandards
- Organisation von Schulungen und Teamevents zur Stärkung des Teams und zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Kolleg:innen
- Aktive Mitgestaltung der Patient:innenerfahrung sowie Steuerung der Social-Media-Aktivitäten
Dein Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) und idealerweise eine Weiterbildung im Praxismanagement absolviert
- Sie arbeiten strukturiert und organisiert, um den reibungslosen Ablauf in der Praxis sicherzustellen
- Sie verfügen über ein hervorragendes Zeitmanagement und setzen Prioritäten effektiv
- Sie denken analytisch und haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität, um wirtschaftliche Prozesse sicher zu steuern
- Sie bringen fundierte Erfahrung im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware, Terminbuchungssystemen und gängigen Büroanwendungen wie MS Office mit
- Sie sind zuverlässig und halten Absprachen sowie Fristen konsequent ein
- Sie besitzen eine ausgeprägte Empathie, um sowohl Patient:innen als auch das Team optimal zu betreuen und zu unterstützen
- Sie legen großen Wert auf Qualität und haben einen hohen Anspruch an Ihre eigene Arbeit
Unser Partner bietet
- Ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglichen
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel für eine stressfreie Anreise
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team mit familiärer Atmosphäre
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zugang zu Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
- 30 Urlaubstage zur optimalen Erholung und Regeneration
Werden Sie Teil dieses Teams und bewerben Sie sich jetzt! Ihre Ansprechpartnerin ist Katharina Blank. Bei Fragen schicken Sie gerne eine E-Mail an oder rufen Sie an unter +49 171 21 325 43. Wir freuen uns schon darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Praxismanager (m/w/d) Arbeitgeber: Sinceritas Executive Search
Kontaktperson:
Sinceritas Executive Search HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Zahnmedizin, die dir wertvolle Einblicke in die Praxismanagement-Rolle geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Praxismanagement und der Zahnmedizin. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Weiterentwicklung des Standorts hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und Terminbuchungssystemen zu nennen. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du dein Team motivieren und ein positives Arbeitsklima schaffen würdest. Das wird in einem Vorstellungsgespräch sicher positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Versorgungszentrum und dessen Werte. Besuche die Website, um mehr über deren Behandlungskonzepte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Praxismanagement und deine Fähigkeiten in der Teamführung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Empathie und dein Zeitmanagement ein, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise und Zertifikate beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sinceritas Executive Search vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Teamführung vor
Da die Position des Praxismanagers auch die Führung eines Teams umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamleitung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und welche Strategien du angewendet hast, um ein produktives Arbeitsklima zu schaffen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation des Praxisbetriebs ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Terminplanung, Personalverwaltung und Einhaltung von Vorschriften zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Analytisches Denken und Zahlenaffinität betonen
Da die Rolle auch eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Diskutiere, wie du wirtschaftliche Prozesse gesteuert hast und welche Kennzahlen du zur Erfolgsmessung herangezogen hast.
✨Empathie und Patientenorientierung hervorheben
In dieser Position ist es wichtig, sowohl Patient:innen als auch das Team gut zu betreuen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Empathie in deiner Arbeit eingesetzt hast, um die Patientenerfahrung zu verbessern und das Team zu unterstützen.
