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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Praxisbetrieb und sorge für ein tolles Teamklima.
- Arbeitgeber: Sinceritas Executive Search vermittelt Fachkräfte im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenerfahrung aktiv und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten haben und gut organisiert sein.
- Andere Informationen: Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung in einem familiären Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für einen effizienten Praxisbetrieb mit Terminmanagement, Personalplanung und Einhaltung aller Vorschriften
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Standorts mit Fokus auf wirtschaftlichen Erfolg
- Motivation und Führung des Teams, um ein angenehmes und produktives Arbeitsklima zu gewährleisten
- Sorgfältige Überwachung der Abrechnung nach GOZ / BEMA sowie Kontrolle von Kosten, Budget und Mahnwesen
- Verhandlungen mit Laboren und Versicherungen sowie Koordination des Materialeinkaufs zur Sicherstellung eines optimalen Praxisbetriebs
- Planung und Umsetzung von Notfall- und Hygienemaßnahmen zur Gewährleistung höchster Sicherheitsstandards
- Organisation von Schulungen und Teamevents zur Stärkung des Teams und zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Kolleg:innen
- Aktive Mitgestaltung der Patient:innen Erfahrung sowie Steuerung der Social-Media-Aktivitäten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) und idealerweise eine Weiterbildung im Praxismanagement
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Praxis
- Hervorragendes Zeitmanagement und effektive Prioritätensetzung
- Analytisches Denken und ausgeprägte Zahlenaffinität zur sicheren Steuerung wirtschaftlicher Prozesse
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware, Terminbuchungssystemen und gängigen Büroanwendungen wie MS Office
- Zuverlässigkeit und konsequente Einhaltung von Absprachen sowie Fristen
- Ausgeprägte Empathie zur optimalen Betreuung und Unterstützung von Patient:innen sowie dem Team
- Hoher Anspruch an Qualität und eigene Arbeit
Vergütungspaket:
- Modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel für eine stressfreie Anreise
- Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team mit familiärer Atmosphäre
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zugang zu Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
- 30 Urlaubstage zur optimalen Erholung und Regeneration
Praxismanager (m / w / d) Arbeitgeber: Sinceritas
Kontaktperson:
Sinceritas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanager (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich Praxismanagement zu vernetzen. Engagiere dich in Gruppen und Diskussionsforen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und Informationen über offene Stellen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Praxismanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Strategien umzusetzen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Motivation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Vorstellungsgespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Nutze Social Media, um deine persönliche Marke zu stärken. Teile relevante Inhalte und zeige dein Engagement für das Gesundheitswesen. Dies kann dir helfen, bei potenziellen Arbeitgebern einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Qualifikationen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Praxismanager-Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Praxismanagement und wie du zur Weiterentwicklung des Standorts beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge anführen, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Teamführung zeigen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sinceritas vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Praxismanagement-Themen
Informiere dich über aktuelle Trends im Praxismanagement und bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast. Zeige, dass du die Verantwortung für einen effizienten Praxisbetrieb ernst nimmst.
✨Teamführung und Motivation betonen
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du dein Team motiviert und geführt hast. Betone deine Fähigkeit, ein angenehmes und produktives Arbeitsklima zu schaffen, und erläutere, wie du Schulungen und Teamevents organisiert hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen, insbesondere im Umgang mit Zahlen und Budgetkontrolle. Erkläre, wie du wirtschaftliche Prozesse sicher steuern kannst und welche Software du dafür genutzt hast.
✨Empathie und Patientenorientierung hervorheben
Zeige, dass dir die Betreuung von Patient:innen am Herzen liegt. Bereite Beispiele vor, wie du Empathie in deiner Arbeit gezeigt hast und wie du die Patientenerfahrung aktiv mitgestaltet hast.
