External Communication and Public Affairs Manager (6244)

Faculty/Department: Communications and Public Affairs.

Vertrag: Unbefristet. Vollzeit.

Gehalt: £47,389.29 – £56,535.44 pro Jahr.

Wöchentliche Arbeitszeit: 36.5.

Die Rolle umfasst die Leitung des Teams für externe Kommunikation und die Führung der Medienarbeit der Universität zur Verbesserung des Rufs, der Rekrutierung von Studierenden, der Bindung und der Beziehungen zu Interessengruppen.

Die Position arbeitet eng mit den leitenden Universitätsmanagern und dem Direktor für Kommunikation und externe Beziehungen zusammen.

• Leitung und Management des externen Kommunikationsteams der Universität.
• Primärer Ansprechpartner für Medienbeziehungen und die Umsetzung externer Kommunikation.
• Beratung und Unterstützung des Teams bei Medienfragen und strategischen Kommunikationskampagnen.
• Vorbereitung von Universitätsvertretern auf Medienauftritte und Briefings.
• Zusammenarbeit mit dem Direktor für Kommunikation an Strategien, um sicherzustellen, dass genaue und zeitnahe Informationen alle Zielgruppen erreichen.
• Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle, einschließlich sozialer Medien, um den Ruf der Universität aufzubauen und zu maximieren.
• Beitrag zur Entwicklung von Richtlinien, mit umfassendem Wissen über die Rahmenbedingungen im Hochschulbereich.
• Unterstützung starker Beziehungen zu Fakultäten und professionellen Dienstabteilungen, um deren externes Profil zu entwickeln.
• Implementierung eines robusten, auditbasierten Ansatzes für die Kommunikation und Entwicklung von Erfolgsmessungen.
• Management von Beurteilungen, persönlichen Entwicklungsplänen und Schulungen für Teammitglieder.
• Unterstützung bei der Erstellung von Planungsdokumenten und Risikoregister für die Abteilung.
• Leitung von Krisenkommunikationsmaßnahmen bei externen Vorfällen in Abstimmung mit dem internen Kommunikationsmanager.
• Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit Diskretion, um das Risiko für den Ruf der Universität zu managen.
• Identifizierung potenzieller Risiken für die Medienberichterstattung und Entwicklung von Minderungsstrategien.
• Durchführung von Bedarfsanalysen und Schulungen für Schlüsselmitarbeiter im Bereich Medien.
• Angebot von Unterstützung und Beratung außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
• Aufrechterhaltung starker Kommunikationsverbindungen zu Partnern und wichtigen Interessengruppen.
• Zusammenarbeit bei der Planung und Umsetzung aller Kommunikationsaktivitäten.
• Effektive Priorisierung von Aufgaben, Unterstützung der internen Kommunikation bei Bedarf.
• Arbeiten außerhalb der normalen Bürozeiten und Reisen innerhalb des Vereinigten Königreichs nach Bedarf.
• Einhalten von Gesundheits- und Sicherheitsverantwortlichkeiten und Förderung des Wohlbefindens von Mitarbeitern und Studierenden.
• Unterstützung von Initiativen zur ökologischen Nachhaltigkeit und dem Engagement der Universität für Vielfalt und Inklusion.
• Engagement für kontinuierliche berufliche Entwicklung und Unterstützung der Entwicklung anderer.
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben, die angemessen zugewiesen werden.

• Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet oder umfangreiche relevante Erfahrung.
• Erfahrung im Management von Kommunikation innerhalb einer komplexen Organisation.
• Verständnis von hochrangigen Kommunikationsstrategien über bestehende und aufkommende Plattformen.
• Erfahrung im Stakeholder-Management und der Erzielung von Ergebnissen, die mit den KPIs der Organisation übereinstimmen.
• Fachkenntnisse über Kommunikationskanäle, einschließlich sozialer Medien.
• Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, vertraulich zu kommunizieren.
• Exzellente Planungs- und Organisationsfähigkeiten; Fähigkeit, effektive Netzwerke aufzubauen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, schnell wechselnde Prioritäten zu managen und enge Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, kurzfristige Projektteams zu leiten und spezifische Projekte umzusetzen.
• Starke Detailgenauigkeit.
• Mündliches und schriftliches Walisisch Level C2.

• Postgraduale Qualifikation oder relevante berufliche Mitgliedschaft (z.B. CIPR).
• Erfahrung in einem gewerkschaftlich organisierten oder hochschulischen Kontext.
• Erfahrung im Management und in der Motivation von Mitarbeitern und Teams.
• Erfahrung in der Berichterstattung über die Auswirkungen von Kommunikation.

• Flexible Arbeitsrichtlinien und hybride Arbeitsoptionen.
• 36,5-Stunden-Woche für Vollzeitstellen.
• Großzügiger Urlaub: 27 Tage Jahresurlaub plus Feiertage und geschlossene Tage der Universität.
• Engagement für berufliche Entwicklung.
• Erhöhte Rentenbeiträge.
• Programme zur Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern.
• Kostenlose Möglichkeiten zum Erlernen der walisischen Sprache.
• Umzugshilfe für Mitarbeiter.
• Mutterschafts-, Vaterschafts-, Eltern- und Adoptionsurlaub.
• Mitarbeiterrabatte für Fitnessangebote, Gastronomie und Einzelhandel auf dem Campus.

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen und Gemeinschaften, einschließlich derjenigen, die derzeit in unserer Belegschaft unterrepräsentiert sind. Dazu gehören, aber sind nicht beschränkt auf, schwarze, asiatische und ethnische Minderheiten, Kandidaten mit Behinderungen und weibliche Kandidaten. Wir sind eine zweisprachige Institution, die den walisischen Sprachstandards entspricht und uns für Chancengleichheit einsetzt. Bewerbungen können in Walisisch oder Englisch eingereicht werden und werden gleich behandelt.

Internationale Bewerber können möglicherweise für eine Sponsorship unter dem Skilled Worker Route in Frage kommen. Die Universität wird ein Certificate of Sponsorship bereitstellen und die Visumantragstellung unterstützen; jedoch werden wir die Visakosten für den angebotenen Kandidaten oder Angehörige nicht übernehmen.