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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Rechnungszahlung und administrativen Prozessen in mehreren Ländern.
- Arbeitgeber: Privates Family Office in Genf mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Einblicke in die Arbeit eines UHNW-Family-Offices und mögliche Vollzeitstelle.
- Andere Informationen: 6-12 Monate Praktikum mit Start bis Juli 2026.
- Warum dieser Job: Erlebe ein hohes Maß an Vertrauen und Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Proaktive, organisierte Person mit Excel-Kenntnissen und Diskretion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen einen hochmotivierten Praktikanten, der einem privaten Family Office mit Sitz in Genf beitritt und eine bereits etablierte Rolle im Kern einer UHNW-Familie mit einem diversifizierten Familiengeschäft und Investitionstätigkeiten übernimmt. Dies ist eine praktische, sich entwickelnde Rolle, die direkten Einblick in die täglichen Abläufe eines Family Offices bietet. Sie werden eng mit einem jungen, dynamischen und hochengagierten Team zusammenarbeiten und direkt mit dem Hauptverantwortlichen interagieren. Wir suchen jemanden, der bereit ist, sich voll zu engagieren und Verantwortung zu übernehmen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung des Rechnungszahlungsprozesses (Vorbereitung, Überprüfung, Koordination)
- Assistenz bei verschiedenen administrativen Prozessen in der Schweiz, Italien, Frankreich und anderen internationalen Jurisdiktionen
- Pflege und Aktualisierung von Excel-basierten Tracking- und Reporting-Dateien
- Organisation, Verwaltung und Archivierung von Dokumentationen
- Bereitstellung operativer Unterstützung für verschiedene Mitglieder des Family Offices und verwandte rechtliche Entitäten der Familie
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Logistik
- Interaktion mit externen Stakeholdern und Dienstleistern
- Beitrag zur Verwaltung von geschäfts- und investitionsbezogenen Aktivitäten
Profil
- Einfallsreich, proaktiv und in der Lage, autonom zu arbeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Sicher im Umgang mit Excel und gängigen Büroanwendungen
- Fließend in Englisch und Französisch. Italienisch und/oder Spanisch sind von Vorteil
Wir bieten
- Direkten Einblick in ein UHNW-Family-Office-Umfeld
- Ein hohes Maß an Vertrauen, ein schnelles und anspruchsvolles Umfeld
- Eine Rolle mit sowohl interner als auch externer Exposition (einschließlich Dienstleistern)
- Potenzielle Vollzeitstelle am Ende des Praktikums
Dauer: 6-12 Monate (wird noch festgelegt)
Startdatum: Spätestens bis zum 1. Juli 2026, bevorzugt Mitte Juni, um eine Übergabe zu ermöglichen.
Intern, Family Office Arbeitgeber: Single Family Office
Kontaktperson:
Single Family Office HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Intern, Family Office
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für das Praktikum bewirbst, zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Frag nach, wie du dem Team sofort helfen kannst und bringe eigene Ideen ein, um die Abläufe zu verbessern.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit den Teammitgliedern und externen Partnern zu sprechen. Zeig Interesse an ihren Projekten und Erfahrungen – das kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse an der Familie und ihren Aktivitäten zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Intern, Family Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Erzähl uns, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich antreibt.
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dein Lebenslauf gut strukturiert ist.
Pass deine Bewerbung an!: Jede Bewerbung sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Position passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Single Family Office vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Familie und das Family Office, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Investitionen und den allgemeinen Geschäftsbetrieb. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Englisch und Französisch gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du Italienisch oder Spanisch sprichst, erwähne das unbedingt – das könnte ein Pluspunkt sein!
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der Rolle und dem Team interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Family Office aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Praktikanten.