Operativer Einkäufer (m/w/d)

Operativer Einkäufer (m/w/d)

Freudenstadt +1 Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die operative Beschaffung und steuere den gesamten Einkaufsprozess.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Maschinenbau mit internationaler Präsenz.
  • Mitarbeitervorteile: Verantwortung, familiäres Umfeld, moderne Ausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Firmenevents für Teamspirit.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lieferfähigkeit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen/technischen Bereich und relevante Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

ÜBER UNS

Kernkompetenz der SINGLE Group ist die Entwicklung und Produktion leistungsfähiger und energieeffizienter Temperier- und Kühltechnik. Mit rund 200 Mitarbeitern und Vertretungen in mehr als 30 Ländern zählen wir heute zu den marktführenden Anbietern.

Du willst im operativen Einkauf nicht nur "bestellen", sondern aktiv mitsteuern, dass unsere Produktion zuverlässig läuft? Du magst klare Prozesse, schnelle Abstimmungen und ein Umfeld, in dem man sich kennt und Du wirklich zählst? Dann komm zu SINGLE.

Die SINGLE Gruppe ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe im Maschinenbau mit Standorten in Deutschland, den USA, China und Polen. Für unsere Firmenzentrale in Hochdorf suchen wir einen Operativen Einkäufer (m/w/d).

Das erwartet Dich:

  • Du übernimmst die operative Beschaffung der Warengruppe Zeichnungsteile (u. a. Gehäuse, Behälter, Dreh- / Frästeile) sowie eines definierten Anteils an Pumpen und Heizelementen.
  • Du verantwortest ein Einkaufsvolumen von ca. 4–5 Mio. € und sorgst für eine zuverlässige Versorgung Deiner Warengruppen.
  • Du steuerst den kompletten operativen Ablauf: Bestellabwicklung, Terminverfolgung, Prüfung von Auftragsbestätigungen, Rechnungsprüfung sowie Mahnwesen.
  • Du behältst Materialeingänge im Blick, klärst Abweichungen und übernimmst die Reklamationsbearbeitung in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen.
  • Du disponierst vorausschauend und reagierst flexibel auf Änderungen – inklusive Umdispositionen in Abstimmung mit den entsprechenden Bereichen.
  • Du pflegst Dispositionsparameter (z. B. Mindestbestände, Losgrößen, Wiederbeschaffungszeiten) nach Vorgaben und hältst die Daten konsistent.
  • Du sorgst für eine saubere Daten- und Unterlagenpflege in unseren Systemen Navision und SRM.
  • Du verbesserst die Liefersituation aktiv durch konsequenten Terminkontakt und bei Bedarf durch Lieferantenbesuche vor Ort.
  • Du arbeitest eng mit unserem 2. Fertigungswerk in Polen zusammen, um Verfügbarkeit und Lieferfähigkeit nachhaltig sicherzustellen.

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. Industrie / Technik, BWL, Einkauf / Supply Chain).
  • Relevante Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Fokus auf Zeichnungsteile / mechanische Fertigungsteile.
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten im Tagesgeschäft.
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und hohe Sorgfalt bei Daten und Prozessen.
  • Deutsch fließend, Englisch kommunikationssicher für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld, polnische Sprachkenntnisse von großem Vorteil.
  • Reisebereitschaft (u. a. Lieferantenbesuche und Austausch im Werk in Polen).

Das bieten wir Dir:

  • Verantwortung für zentrale Warengruppen mit spürbarem Einfluss auf unsere Lieferfähigkeit.
  • Strukturierte Einarbeitung und aktive Unterstützung im Team.
  • Familiäres Umfeld, in dem Du zählst und Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.
  • Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Teil des Headquarter-Teams in Hochdorf: kurze Wege, klare Abstimmungen, enge Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
  • Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter IT-Infrastruktur und moderner Ausstattung.
  • Firmenevents für Teamspirit und Austausch über den Alltag hinaus.
  • JobRad-Leasing (Fahrradleasing).
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie klare Prozesse und Strukturen für Feedback, Entwicklung und Zusammenarbeit.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns bitte Deine vollständigen Unterlagen (Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit an . Oder bewirb Dich direkt über unsere Homepage unter .

Standorte

Freudenstadt Hochdorf

Operativer Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: SINGLE Group GmbH

Die SINGLE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Umfeld und eine enge Zusammenarbeit bietet. Mit einer klaren Struktur und aktiven Unterstützung im Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In unserem modernen Headquarter in Hochdorf profitieren Sie von kurzen Wegen, einer ausgezeichneten IT-Infrastruktur und vielfältigen Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Einflussnahme auf unsere Lieferfähigkeit.
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Kontaktperson:

SINGLE Group GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operativer Einkäufer (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf Jobportalen veröffentlicht werden.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Einkauf konkret einbringen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du Interesse an der SINGLE Gruppe hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operativer Einkäufer (m/w/d)

Operative Beschaffung
Einkaufsvolumenmanagement
Bestellabwicklung
Terminverfolgung
Rechnungsprüfung
Reklamationsbearbeitung
Dispositionsparameterpflege
Daten- und Unterlagenpflege
ERP-Systeme
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Reisebereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise
Prioritätenmanagement
Zusammenarbeit im internationalen Umfeld

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Motivation klar!: Erzähl uns, warum du genau bei SINGLE arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, dass unsere Produktion reibungslos läuft.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse in der mechanischen Fertigung. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!

Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten.

Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SINGLE Group GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SINGLE Group verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen Einkauf unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung der Prozesse beigetragen hast.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Position des Operativen Einkäufers beziehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.

Präsentiere deine Sprachkenntnisse

Da Englisch und eventuell Polnisch wichtig sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch anbieten, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.

Operativer Einkäufer (m/w/d)
SINGLE Group GmbH
Standort: Freudenstadt
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