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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Office-Management und unterstütze bei internen und externen Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Software-Entwicklung mit Sitz in Lübeck und Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildung durch Workshops.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die singularIT mit und arbeite in einer positiven Teamatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Begeisterungsfähigkeit, Lernbereitschaft und 16-20 Stunden Zeit pro Woche sind wichtig.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung; Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen sind willkommen.
Einleitung
Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Software-Entwicklung/IT-Beratung mit Sitz in Leipzig und Lübeck. Unser Ziel ist es, wirtschaftliche Problemstellungen durch innovative Technologien und Herangehensweisen gemeinsam im Team zu lösen. Begleite uns dabei und arbeite in positiver Atmosphäre direkt in der Lübecker Innenstadt.
Aufgaben
- Das Controlling über die Office-Organisation übernehmen, z.B. als erste Ansprechpartner:in für Hardware & Verbrauchsmaterialien, Post & Paketversand
- Die Office-Struktur & -ordnung bewahren
- Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen vor Ort sein & diese verwalten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende vor Ort sein für alle Themen rund um das Office
- Das interne Eventmanagment im Lübecker Büro unterstützen, z.B. bei der Planung & Durchführung von FridaysBars, Sommer- & Winterfesten sowie Gesundheitstagen
- Bei der Planung von externen Veranstaltungen wie Workshops & Messen helfen
- Das Business Development Team unterstützen
- Die singularIT GmbH aktiv mitgestalten
Qualifikation
- Deine Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft sind für uns entscheidend und nicht ein spezifischer Studiengang
- Du hast 16-20h pro Woche Zeit
- Sprachniveau Deutsch C2
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständiges & selbstorganisiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
Benefits
- Kontinuierliche Weiterbildung durch Side-Projects, KEY-Vorträge, Workshops & Schulungen
- Deine eigenen Ideen einzubringen & die singularIT maßgeblich mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
- Flache Hierarchien mit Duz-Kultur
- Regelmäßige Teamevents
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wir arbeiten ständig daran, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung sicherzustellen und ermutigen daher alle qualifizierten Kandidat:innen, sich unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung zu bewerben. Für Deine Bewerbung sende uns bitte deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben, sowie eine (aktuelle) Notenübersicht aus deinem Studium zu! Weitere Informationen findest du auf unserer Website. Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Office Management (m/w/d) in Lübeck Arbeitgeber: singularIT GmbH
Kontaktperson:
singularIT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d) in Lübeck
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Office-Organisation und Eventmanagement beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie wichtig dir eine positive Arbeitsatmosphäre ist und wie du dazu beitragen möchtest, das Team bei der Organisation und Durchführung von Events zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d) in Lübeck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die singularIT GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine Struktur und Formatierung klar und professionell sind.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit ein.
Notenübersicht beifügen: Stelle sicher, dass du eine aktuelle Notenübersicht aus deinem Studium beilegst. Diese sollte gut lesbar und übersichtlich sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei singularIT GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Office Management übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Begeisterungsfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der motiviert und lernbereit ist. Sei bereit, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu zeigen, indem du Fragen stellst und Interesse an den Projekten zeigst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Büroabläufe organisiert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die Duz-Kultur zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
