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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Office-Management und unterstütze bei internen Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches IT-Unternehmen in Lübeck, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die singularIT mit und arbeite in einem positiven Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Begeisterung, Lernbereitschaft und Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion – alle qualifizierten Bewerber:innen sind willkommen.
Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Software-Entwicklung/IT-Beratung mit Sitz in Leipzig und Lübeck. Unser Ziel ist es, wirtschaftliche Problemstellungen durch innovative Technologien und Herangehensweisen gemeinsam im Team zu lösen. Begleite uns dabei und arbeite in positiver Atmosphäre direkt in der Lübecker Innenstadt.
Aufgaben
- Das Controlling über die Office-Organisation übernehmen, z.B. als erste Ansprechpartner:in für Hardware & Verbrauchsmaterialien, Post & Paketversand
- Die Office-Struktur & -ordnung bewahren
- Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen vor Ort sein & diese verwalten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende vor Ort sein für alle Themen rund um das Office
- Das interne Eventmanagement im Lübecker Büro unterstützen, z.B. bei der Planung & Durchführung von FridaysBars, Sommer- & Winterfesten sowie Gesundheitstagen
- Bei der Planung von externen Veranstaltungen wie Workshops & Messen helfen
- Das Business Development Team unterstützen
- Die singularIT GmbH aktiv mitgestalten
Qualifikation
- Deine Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft sind für uns entscheidend und nicht ein spezifischer Studiengang
- Du hast 16-20h pro Woche Zeit
- Sprachniveau Deutsch C2
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständiges & selbstorganisiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
Benefits
- Kontinuierliche Weiterbildung durch Side-Projects, KEY-Vorträge, Workshops & Schulungen
- Deine eigenen Ideen einzubringen & die singularIT maßgeblich mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
- Flache Hierarchien mit Duz-Kultur
- Regelmäßige Teamevents
Wir arbeiten ständig daran, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung sicherzustellen und ermutigen daher alle qualifizierten Kandidat:innen, sich unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung zu bewerben. Für Deine Bewerbung sende uns bitte deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben, sowie eine (aktuelle) Notenübersicht aus deinem Studium zu! Weitere Informationen findest du auf unserer Website. Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Office Management (m/w/d) in Lübeck - Werkstudium Arbeitgeber: singularIT GmbH
Kontaktperson:
singularIT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d) in Lübeck - Werkstudium
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Da wir flache Hierarchien und eine Duz-Kultur pflegen, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch zeigst, dass du gut ins Team passt und offen für Zusammenarbeit bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Rolle viel mit Office-Management und Eventorganisation zu tun hat, solltest du zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft während des Gesprächs. Wir suchen nach Kandidat:innen, die motiviert sind, sich weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d) in Lübeck - Werkstudium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die singularIT GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine Struktur und Arbeitsweise klar und übersichtlich dargestellt werden.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du zur Office-Organisation beitragen kannst.
Notenübersicht beifügen: Stelle sicher, dass du eine aktuelle Notenübersicht aus deinem Studium beilegst. Diese sollte gut lesbar und vollständig sein, um deine akademischen Leistungen zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei singularIT GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine Begeisterung
Deine Begeisterungsfähigkeit ist entscheidend. Lass im Gespräch durch deine Fragen und Antworten erkennen, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze eine klare Struktur in deinen Antworten. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge anschaulich darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
