Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse, beschaffe Materialien und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Mitarbeiter-Dienstrad-Programm und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung, bring deine Ideen ein und gestalte die Zukunft der Energie mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Office Management oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir suchen dich! Lust und Mut mit uns neue Wege zu gehen? Wir sind SINN Power, ein innovatives Tech-Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien und spezialisiert auf die Entwicklung und Installation von maßgeschneiderten Solaranlagen. Mit Herzblut und Power entwickeln wir zukunftsweisende Technologien zur Energiegewinnung an Land und auf dem Wasser. Wir suchen engagierte und qualifizierte Elektriker/Elektroniker (m/w/d), die Teil unseres dynamischen Teams werden und unsere Mission unterstützen möchten, nachhaltige Energie für alle zugänglich zu machen. Mach mit und bewirb Dich bei uns!
Warum wir?
- Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für Dein Aufgabengebiet und triffst eigenständige Entscheidungen.
- Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt und Deine Stärken gefördert werden.
- Als Teil eines wachsenden Unternehmens stehen Dir nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit verschiedene Zukunftsperspektiven offen.
- Du wirst Teil eines familiären Teams, das nicht nur zusammen arbeitet, sondern auch gemeinsam Mittag isst, in unserem eigenen Garten Sport macht oder einfach die Sonne genießt.
- Uns zeichnen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus.
- Du hast die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung interner Prozesse.
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage im Jahr.
- Wir verfügen über eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Du kannst Dich am Mitarbeiter-Dienstrad-Programm oder am EGYM Wellpass beteiligen.
- Wir finden, dass wir auf unseren Kununu-Score von 4,4 durchaus stolz sein können und finden es großartig, dass unsere Mitarbeiter so gerne bei uns arbeiten.
Deine Aufgaben
- Human Resources
- Steuerung des Recruiting- und Bewerbermanagements
- Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung der Personalplanung sowie Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen
- Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen HR-Themen
- Verwaltung von An- und Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und Strukturen
- Repräsentation des Unternehmens auf ausgewählten Jobmessen und Recruiting-Events
- Procurement (weltweit)
- Operative Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und Büroausstattung
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten
- Pflege, Prüfung und Verwaltung von Bestellungen und Eingangsrechnungen in der Bestelldatenbank
- Kontinuierliche Optimierung von Einkaufs-, Beschaffungs- und Freigabeprozessen
- Planung und Durchführung der jährlichen Inventur
- Office Management
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks sowie betrieblicher Versicherungen
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und der Abrechnung von Förderprojekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in Office Management, HR oder Procurement
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Über uns
Wo Sinn auf Power trifft - innovativ in eine nachhaltige Zukunft. SINN Power gehört weltweit zu den Pionieren nachhaltiger Energielösungen und entwickelt Photovoltaik-Systeme, die über den Standard hinausgehen. Mit maßgeschneiderten, patentierten Lösungen setzen wir dort an, wo andere keine Antworten finden – auf Dächern, Freiflächen, in der Landwirtschaft oder auf schwimmenden Plattformen für anspruchsvolle Gewässer. Unser Portfolio umfasst innovative Aufdach-, Agri- und schwimmende Photovoltaik-Anlagen für Projekte, die als komplex und schwer umsetzbar gelten. Seit unserer Gründung 2014 durch Dr.-Ing. Philipp Sinn gestalten wir mit visionärem Denken und Eigenentwicklungen den PV-Markt neu. Unser Hauptsitz in Gauting bei München und unsere Standorte in Griechenland und der Türkei stehen für unser Engagement, Forschung und Praxis zu verbinden und erneuerbare Energien auf das nächste Level zu heben. Als Arbeitgeber fördern wir Persönlichkeiten mit Ideenreichtum und dem Mut, neue Wege zu gehen. Ab dem ersten Tag übernimmst Du Verantwortung und findest in einem dynamischen, wertschätzenden Umfeld Raum zur Entfaltung. Unser junges, vielseitiges Team verbindet Offenheit und Vertrauen mit echter Teamarbeit. Eigene Ideen sind willkommen, Entwicklungsmöglichkeiten selbstverständlich. Mit Mut und Engagement formen wir die Zukunft der erneuerbaren Energien.
Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SINN Power
SINN Power ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich erneuerbare Energien bietet und seinen Mitarbeitern vom ersten Tag an Verantwortung überträgt. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einem familiären Teamgeist, zahlreichen Freizeitmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld in Gauting bei München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SINN Power zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SINN Power bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SINN Power vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
