Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, unterstütze HR-Prozesse und optimiere Beschaffungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft nachhaltiger Energien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen dich! Lust und Mut mit uns neue Wege zu gehen? Wir sind SINN Power, ein innovatives Tech-Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien und spezialisiert auf die Entwicklung und Installation von maßgeschneiderten Solaranlagen. Mit Herzblut und Power entwickeln wir zukunftsweisende Technologien zur Energiegewinnung an Land und auf dem Wasser. Wir suchen engagierte und qualifizierte Elektriker/Elektroniker (m/w/d), die Teil unseres dynamischen Teams werden und unsere Mission unterstützen möchten, nachhaltige Energie für alle zugänglich zu machen. Mach mit und bewirb Dich bei uns!
Warum wir?
- Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für Dein Aufgabengebiet und triffst eigenständige Entscheidungen.
- Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt und Deine Stärken gefördert werden.
- Als Teil eines wachsenden Unternehmens stehen Dir nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit verschiedene Zukunftsperspektiven offen.
- Du wirst Teil eines familiären Teams, das nicht nur zusammen arbeitet, sondern auch gemeinsam Mittag isst, in unserem eigenen Garten Sport macht oder einfach die Sonne genießt.
- Uns zeichnen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus.
- Du hast die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung interner Prozesse.
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage im Jahr.
- Wir verfügen über eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Du kannst Dich am Mitarbeiter-Dienstrad-Programm oder am EGYM Wellpass beteiligen.
- Wir finden, dass wir auf unseren Kununu-Score von 4,4 durchaus stolz sein können und finden es großartig, dass unsere Mitarbeiter so gerne bei uns arbeiten.
Deine Aufgaben
- Human Resources
- Steuerung des Recruiting- und Bewerbermanagements
- Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung der Personalplanung sowie Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen
- Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen HR-Themen
- Verwaltung von An- und Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und Strukturen
- Repräsentation des Unternehmens auf ausgewählten Jobmessen und Recruiting-Events
- Procurement (weltweit)
- Operative Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und Büroausstattung
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten
- Pflege, Prüfung und Verwaltung von Bestellungen und Eingangsrechnungen in der Bestelldatenbank
- Kontinuierliche Optimierung von Einkaufs-, Beschaffungs- und Freigabeprozessen
- Planung und Durchführung der jährlichen Inventur
- Office Management
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks sowie betrieblicher Versicherungen
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und der Abrechnung von Förderprojekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in Office Management, HR oder Procurement
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Über uns
Wo Sinn auf Power trifft - innovativ in eine nachhaltige Zukunft. SINN Power gehört weltweit zu den Pionieren nachhaltiger Energielösungen und entwickelt Photovoltaik-Systeme, die über den Standard hinausgehen. Mit maßgeschneiderten, patentierten Lösungen setzen wir dort an, wo andere keine Antworten finden – auf Dächern, Freiflächen, in der Landwirtschaft oder auf schwimmenden Plattformen für anspruchsvolle Gewässer. Unser Portfolio umfasst innovative Aufdach-, Agri- und schwimmende Photovoltaik-Anlagen für Projekte, die als komplex und schwer umsetzbar gelten. Seit unserer Gründung 2014 durch Dr.-Ing. Philipp Sinn gestalten wir mit visionärem Denken und Eigenentwicklungen den PV-Markt neu. Unser Hauptsitz in Gauting bei München und unsere Standorte in Griechenland und der Türkei stehen für unser Engagement, Forschung und Praxis zu verbinden und erneuerbare Energien auf das nächste Level zu heben. Als Arbeitgeber fördern wir Persönlichkeiten mit Ideenreichtum und dem Mut, neue Wege zu gehen. Ab dem ersten Tag übernimmst Du Verantwortung und findest in einem dynamischen, wertschätzenden Umfeld Raum zur Entfaltung. Unser junges, vielseitiges Team verbindet Offenheit und Vertrauen mit echter Teamarbeit. Eigene Ideen sind willkommen, Entwicklungsmöglichkeiten selbstverständlich. Mit Mut und Engagement formen wir die Zukunft der erneuerbaren Energien.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: SINN Power
SINN Power ist ein innovatives Tech-Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, das eine offene Unternehmenskultur pflegt und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem familiären Team, das gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeitet, bietet SINN Power nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Jobmessen oder Veranstaltungen, bei denen wir vertreten sind. So kannst du uns persönlich kennenlernen und deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du unsere Mission verstehst und teilst, wird das sicher positiv ankommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos über dich erfassen können.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf zu beziehen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SINN Power vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über SINN Power und deren Projekte im Bereich erneuerbare Energien zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Unternehmensmission und den Technologien, die sie entwickeln. Das wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management, HR oder Procurement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist. Frage nach den Möglichkeiten zur Mitgestaltung interner Prozesse oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
