Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Dolmetscheraufträgen und Verwaltung der Einsätze.
- Unternehmen: Sozialer Arbeitgeber mit einem inklusiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation in einer wichtigen sozialen Rolle und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute DGS-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenumfang, Ort & Start: Die Stelle umfasst 15-20 Std. pro Woche.
Arbeitsort: Geschäftsstelle Friedrichstr. 12, 10969 Berlin.
Start: ab sofort.
Deine Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen zur Dolmetschervermittlung.
- Koordination und Verwaltung der Dolmetschereinsätze.
- Ansprechpartner:in für Dolmetscher:innen und Auftraggeber:innen.
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dolmetscherrechnungen (ggf. in Rücksprache mit Rechnungssteller:innen und der Buchhaltung).
- Überwachung des Budgets für Dolmetscherkosten.
- Erstellung und Auswertung von Statistiken.
- Allgemeine Korrespondenz.
- Kommunikation und Berichterstattung gegenüber der Geschäftsstelle.
- Weiterentwicklung und Pflege eines Systems zur Verwaltung von Dolmetscheraufträgen.
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Mindestens gute Kenntnisse der Deutschen Gebärdensprache (DGS-Stufe 6).
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Wir bieten dir:
- Möglichkeit zum Homeoffice (1× pro Woche Präsenz in der Geschäftsstelle).
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen, wertschätzenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeit bei einem sozialen Arbeitgeber mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir suchen Dich als Fachkraft für Büroorganisation Arbeitgeber: Sinneswandel gGmbH
Sinneswandel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, schaffen wir ein vertrauensvolles Arbeitsklima, das Teamarbeit und individuelle Entfaltung fördert. Unsere zentrale Lage und die Angebote zur Gesundheitsprävention machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die sich für die Belange von Tauben und hörgeschädigten Menschen engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen Dich als Fachkraft für Büroorganisation erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Sinneswandel gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Sinneswandel gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Sinneswandel gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Sinneswandel gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen Dich als Fachkraft für Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Sinneswandel gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Sinneswandel gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sinneswandel gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
